Asistente Administrativo/a y de Gestión Operativa (Monte …, Monte Patria

En Auscham, buscamos un/a Asistente Administrativo/a y de Gestión Operativa, quien será responsable de brindar soporte administrativo, operativo y logístico a la gestión institucional, asegurando la correcta ejecución de actividades, el orden documental y la trazabilidad de procesos. Este rol es clave para garantizar la continuidad operativa y el adecuado funcionamiento de la organización.

Modalidad de trabajo: Presencial Horario: Lunes a jueves de 09:30 a 17:30 hrs, viernes de 09:30 a 14:00 hrs

Principales responsabilidades Gestionar procesos administrativos asociados a la operación institucional (cobranza, seguimiento de membresías y renovación de socios). Ejecutar tareas administrativas recurrentes: cotizaciones, órdenes de compra y coordinación con proveedores. Apoyar procesos administrativos y financieros básicos: facturación, control de registros y emisión de documentos. Coordinar la logística de comités, reuniones, eventos y actividades institucionales asegurando disponibilidad de recursos. Administrar y resguardar la documentación institucional, asegurando orden, acceso y trazabilidad. Realizar seguimiento de acuerdos, compromisos y actividades. Mantener actualizadas bases de datos de socios, contactos y actividades. Coordinar requerimientos internos entre áreas. Apoyar la preparación de materiales para actividades corporativas. Brindar soporte en comunicaciones internas y externas (gestión básica de contenidos). Proponer mejoras en procesos administrativos y detectar inconsistencias operativas.

Requisitos Formación técnica o competente en áreas afines. 1–2 años de experiencia en roles administrativos u operativos. Manejo de Microsoft Office intermedio. Experiencia en coordinación logística de reuniones y eventos. Experiencia en gestión documental y control de registros administrativos. Experiencia en soporte operativo transversal. Experiencia en organizaciones, fundaciones, cámaras de comercio o entornos gremiales. Deseable inglés intermedio. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cg2u0