Asistente Contable y Administrativo Ñuñoa

Importante empresa del rubro industrial y minería, ubicada en la comuna de Ñuñoa, se encuentra en la búsqueda de un/a Administrativo Contable. La misión principal del cargo es garantizar la integridad y el orden de la información contable, participando activamente en la gestión de cobranzas, control documental y soporte administrativo general para contribuir al flujo de caja y al cumplimiento del calendario de cierre mensual.

Condiciones Laborales y Incentivos:
- Ubicación: Comuna de Ñuñoa (Modalidad presencial).
- Renta Líquida: $750.000 mensuales.
- Horario oficina: Lunes a viernes

- Componente Variable: Bonos de forma trimestral por cumplimiento de objetivos.
- Tarjeta amipass para almorzar
- Tipo de Contrato: Plazo fijo inicial con posterior paso a Contrato Indefinido (Sujeto a evaluación de desempeño). Beneficios al pasar a Indefinido: Seguro Complementario de Salud, bono de Vacaciones y aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad.

Principales Funciones: 1. Gestión Contable, Tributaria y Documental:
- Digitar y registrar de manera oportuna las facturas de proveedores en el sistema SAP, asegurando su correcta imputación contable.
- Colaborar en la mantención y revisión de los libros de compras y la gestión de boletas de honorarios, verificando los respaldos correspondientes.
- Mantener el archivo documental (físico y digital) al día y manejar planillas Excel para control y reportería interna.

2. Tesorería, Cobranzas y Trámites:
- Realizar el seguimiento y la gestión de cobranza activa de las facturas pendientes de pago, manteniendo contacto directo con clientes.
- Apoyar en el control del flujo de caja, ingreso de recursos y calendarizar el pago oportuno de las cuentas de servicios básicos de la empresa.
- Efectuar gestiones presenciales o digitales en instituciones bancarias (retiro de vales vista, depósitos, tramitación de pólizas y boletas de garantía).

3. Administración de Flota Vehicular y Logística de Viajes:
- Coordinar la renovación oportuna de Permisos de Circulación, Revisiones Técnicas y SOAP de la flota vehicular de la compañía.
- Controlar el calendario de mantenciones preventivas/correctivas de vehículos y gestionar el pago de consumos de autopistas (TAG y peajes).
- Gestionar la contratación/renovación de seguros de accidentes y supervisar la vigencia de los artículos de seguridad exigidos por ley.
- Coordinar la compra de boletos aéreos, reserva de hoteles y traslados terrestres (plataforma Transvip) para las giras de la fuerza de ventas.

4. Operaciones de Oficina y Continuidad Operativa (Backup):
- Atender y recibir de manera presencial a clientes, proveedores y visitas en la recepción de la empresa.
- Gestionar la compra y control de inventario de los artículos de aseo, ornato e insumos necesarios para la oficina.
- Identificar oportunidades de mejora para colaborar activamente en la automatización de procesos administrativos rutinarios.
- Asumir el reemplazo del Encargado de Facturación y del Encargado de Importaciones durante sus periodos de vacaciones o ausencias legales.

Requisitos para Postular:
- Formación Académica: Estudios de Nivel Superior completos (Técnico o Profesional) en las áreas de Contabilidad o Administración de Empresas.
- Experiencia: Experiencia demostrable desempeñando funciones técnico-administrativas y contables similares. Herramientas Informáticas:
- Manejo del sistema SAP (Excluyente para el registro de facturas/compras).
- Dominio fluido de planillas Microsoft Excel para control interno.
- Disponibilidad: Disponibilidad para trabajar de manera presencial en la comuna de Ñuñoa y realizar gestiones en terreno cuando el cargo lo requiera.

En nuestra organización valoramos el talento único y fomentamos un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo.

Las personas interesadas que cumplan con el perfil requerido y cuenten con los estudios técnicos exigidos, pueden ingresar su postulación para iniciar el proceso de selección. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dvbdb