Secretaria Administrativa (Macul)

Randstad, consultora multinacional líder en soluciones de Recursos Humanos, presente en 39 países y con 4.400 oficinas en el mundo requiere contratar a un Secretaria Administrativa Brindar apoyo administrativo y operativo al funcionamiento diario de la oficina, colaborando con las distintas áreas de la empresa, manteniendo el orden documental, apoyo en Defontana, seguimiento administrativo y coordinación operativa básica, contribuyendo a la continuidad operacional y buena atención interna y externa de RIFF. FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO 1. Administración General Tareas Diarias
- Atención telefónica y derivación de llamados.
- Revisión y derivación de correos corporativos.
- Recepción cordial de clientes y proveedores.
- Mantención del orden básico de recepción y áreas comunes.
- Apoyo en preparación de reuniones cuando se requiera.
- Archivo digital y físico de documentación.
- Revisión y seguimiento de pendientes administrativos simples. Según Necesidad
- Redacción y envío de documentos administrativos simples.
- Coordinación básica con proveedores y servicios externos. 1. MANEJO ADMINISTRATIVO Y ERP DEFONTANA Tareas Diarias
- Emisión de documentos tributarios en Defontana:
- facturas,
- guías,
- notas de crédito/débito,
- cotizaciones simples.
- Envío de documentos a clientes, de acuerdo a la solicitud de sus colegas.
- Mantención ordenada del respaldo digital de documentos.
- Revisión de pagos recibidos en cuentas bancarias de la empresa e informar inmediatamente al equipo correspondiente.
- Creación y gestión administrativa de órdenes de compra nacionales.
- Coordinación con proveedores para seguimiento, retiro y recepción de productos.
- Apoyo en cobranza administrativa básica.
- Revisión simple de respaldos y documentación administrativa. Según Necesidad
- Apoyo administrativo a gerencia, ventas y operaciones.
- Apoyo en búsqueda de información y documentos. 1. GESTIÓN OPERATIVA DE OFICINA Tareas Diarias
- Verificar orden general de oficina.
- Revisar disponibilidad de insumos básicos de oficina y áreas comunes.
- Coordinar junto a la auxiliar de aseo la reposición de insumos necesarios para el funcionamiento diario. Tareas Semanales
- Apoyo en coordinación de compras menores de oficina.
- Apoyo en coordinación de servicios básicos externos. JORNADA LABORAL
- Lunes a jueves: 09:00 a 18:00 hrs.
- Viernes: 09:00 a 17:00 hrs.
- Horario de colación: 13:00 a 14:00 hrs. Requisitos:
- Experiencia relacionada al cargo
- Disponibilidad para trabajar presencial Datos adicionales:
- Renta líquida: 763.000
- Ubicación: Presencial (Macul)
- Contrato por reemplazo de licencia medica extendida Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1das3m