Secretaria(o) Equipo Directivo (Maipú)

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Central

Convocatoria
- Secretaria(o) Equipo Directivo

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Maipu

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**23** Última a las **22:13:45** del **17-07-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

672.713

Condiciones
- Renta acorde al estamento administrativo grado 20 de la E.U.S. 44 horas. Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Colaborar de forma eficiente y permanente en la gestión administrativa y logística de los procesos administrativos del equipo Directivo de este establecimiento. Ejecutar la elaboración, registro, derivación y archivo de mensajería, documentación y correspondencia Institucional. El equipo directivo de este COSAM estará conformado por el Director/a, Subdirector/a Clínico y Comunitario y por el Subdirector/a Administrativo y Financiero, en donde su jefatura directa para este cargo será el Director o directora de este COSAM
- Funciones del Cargo

1. Recepcionar, registrar, revisar y derivar toda la documentación procurando gestión documental. 2. Implementar los mecanismos necesarios para el resguardo de la información y manejo productivo de los documentos del equipo de Dirección del COSAM Lo Errázuriz. 3. Atender, orientar y derivar, sea presencial o telefónicamente, los requerimientos de usuarios externos al equipo directivo del centro. 4. Organizar, sistematizar y planificar diversos tipos de reuniones y actividades de responsabilidad directa de la del equipo directivo y llevar la agenda de trabajo de este equipo con todos los actores involucrados. 5. Gestionar, tramitar, realizar seguimiento, redactar actos administrativos que sean pertinentes, y agilizar cuando corresponda, las resoluciones, ordinarios, memorándums u otros documentos del equipo directivo, con las distintas áreas competentes del Servicio y de instituciones externas. 6. Efectuar los procesos de digitalización y mantención del archivo electrónico y físico administrativo, implementando mecanismos de control y seguimiento interno, apuntando a una profesionalización de la función y su aporte a la al equipo directivo. 7. Prestar apoyo administrativo y logístico para la realización de reuniones, visitas institucionales y/o actos administrativos que involucren a su área de desempeño. 8. Mantener stock de insumos, útiles necesarios y en cantidad suficiente para el correcto funcionamiento del área. 9. Mantener actualizado el inventario material del equipo ditectivo. 10. Gestionar la tramitación de firmas y visaciones, tanto de documentos internos como externos. 11. Mantener agenda de contactos internos y externos actualizada y disponible para el equipo colaborativo de esta dirección. 12. Consultar y revisar información general del área para apoyar las gestiones del equipo directivo, en los sistemas informáticos de apoyo; SIRH; FORCAP; Lobby, etc. 13. Digitalizar, organizar y almacenar la documentación, según solicitud, procurando el correspondiente resguardo, respaldo y disponibilidad de la misma. 14. Realizar todas aquellas funciones que solicite su jefatura en el rol que le compete dentro del equipo y en apoyo a unidades específicas

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Técnico en secretariado/administrativo o formación a fin. Licencia de educación media, otorgada por un establecimiento educacional del estado o reconocido por éste.

Especialización y/o Capacitación
- Curso de Probidad Administrativa y de Ética Pública o equivalente. Cursos sobre gestión documental y manejo de archivos o equivalente. Conocimientos específicos sobre Administración Pública y procesos administrativos. Conocimiento de sistemas de información vinculados a la función secretarial de apoyo al área de RRHH, por ejemplo, SIRH y FORCAP. Conocimiento de sistemas de información de gestión documental. Deseable: Cursos de buen trato y atención al usuario o cliente Excel Básico Word Básico

Experiência sector público / sector privado
- Al menos 5 años de experiência laboral en salud pública en Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1czxeo