Secretaria Administrativa (Hualpén) (Bío Bío)

Principales FuncionesRecepción de llamados.Atención de público.Confección de memorándum.Confección de cartas de amonestación por inasistencias de personal. Subir amonestaciones a la inspección.Confección autorización de permisos legales, previa documentación de respaldo y Scan de la Información.Reclutamiento de Personal.Informar nuevos ingresos a Gestión de personas y jefes correspondientes.Solicitar certificado de antigüedad.Llenar control de nuevos ingresos de Personal en drive.Entregar liquidaciones a los supervisores ordenadas por sector, posterior controlar y recepcionar las liquidaciones firmadas. Scanear información.Coordinar charlas para ingreso de nuevo personal.Competenciashabilidades técnicas: redacción, organización, gestión del tiempo, proactividad, meticulosidad, tolerancia al estrés.habilidades interpersonales: comunicación efectiva (amabilidad, empatía), atención al cliente, confidencialidad, trabajo en equipo.Solicitar EPP para nuevos ingresos de personal.Recibir Reclamos y derivar al jefe de servicio que corresponde o dar respuesta a consulta del vecino(a). Firma y scan de documentos varios del personal.Envío de correspondencia a casa matriz.Mantener y controlar stock de insumos de oficina y de aseo, generar requisiciones de pedido.Llevar registro y control de colaciones del personal y generar requisición mensual.Gestionar documentación con colaboradores para ventajas sociales; cargas familiares en otros.Revisar y controlar registro de EPP, registro masivo Scanear información.Controlar entrega y recepción de hojas de registro de: combustible y bloqueador.Controlar entrega de insumos de bodega interna (apoyo Jesica). Tipo de puesto: Jornada completa, TemporalDuración del contrato: 1 mesSueldo: $******* al mes #J-*****-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1drmjj