Inspector(A) Fiscal (Bío Bío)

Inspector (a) Fiscal para el Departamento de Construcción de Obras Viales e Hidráulicas (Ruta del Itata)
- Dirección General de Concesiones Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Excepto feriados. Objetivo del cargo Fiscalizar la correcta ejecución de las obras y el fiel cumplimiento de un contrato de concesión. Funciones del Cargo Velar por el cumplimiento de las bases de licitación de los contratos. Elaborar y controlar el cronograma de obligaciones administrativas. Solicitar recomendaciones a especialistas internos para la aprobación de planes específicos. Realizar seguimiento de la ejecución de las obras. Realizar seguimiento y chequear el cumplimiento de los aspectos jurídicos, contables y administrativos del contrato. Garantizar el cumplimiento del contrato en cuanto a plazos y calidad de las obras. Controlar la ejecución de las obras. Supervisar programa de la ejecución de obras. Controlar el cumplimiento de los hitos contractuales. Chequear la disponibilidad de los terrenos para ejecutar las obras. Minimizar el riesgo de atraso en el término de las obras. Controlar el cumplimiento de los estándares de calidad de las obras. Aprobar plan de autocontrol entregado por la sociedad concesionaria. Exigir mediciones y evaluaciones de materiales de las obras a laboratorios acreditados. Exigir certificaciones de fabricantes a la sociedad concesionaria. Garantizar la calidad de la obra. Coordinar actividades relativas al contrato que requieran de la participación de organismos externos e institucionales. Realizar coordinaciones y gestiones con mandantes y otros organismos técnicos pertinentes. Informar el inicio de la obra a las autoridades correspondientes. Entregar información técnica a las empresas de servicio. Entregar información relativa a las implicancias del desarrollo de la obra a la comunidad involucrada. Minimizar los riesgos de reclamos y conflictos durante la ejecución de la obra. Velar por el cumplimiento de las bases de los contratos de AIF. Controlar cronograma de obligaciones administrativas. Fiscalizar cumplimiento de los recursos físicos y de personal. Revisar los estados de pagos de las asesorías a la inspección fiscal. Alertar sobre eventuales necesidades de modificaciones de los contratos de asesoría a la inspección fiscal. Realizar seguimiento y chequear el cumplimiento de los aspectos jurídicos, contables y administrativos del contrato. Generar evaluaciones periódicas contractuales de los contratos de asesoría a la inspección fiscal. Alertar a las jefaturas sobre eventuales incumplimientos de responsabilidades laborales que tiene el empleador frente a los trabajadores de las consultoras. Garantizar el cumplimiento del contrato en cuanto a plazos y prestación de servicio. Apoyar la defensa del interés fiscal ante demandas o reclamaciones contra el fisco. Preparar, recopilar y analizar antecedentes necesarios para presentar la defensa. Testificar o presentarse en caso de ser requerido. Resguardar los intereses del estado. Gestionar y controlar los recursos a su cargo, para el cumplimiento de los objetivos de la organización, velando por buenas prácticas laborales. Planificar y gestionar las actividades de las asesorías de inspección fiscal a su cargo. Solicitar y controlar la ejecución del presupuesto asignado, autorizando los documentos de cobro y pago. Diseñar, proponer e implementar mejoras en los procedimientos y sistemas de gestión, dando cumplimiento a los indicadores a su cargo. Objetivos logrados de manera eficiente. Gestionar el equipo de trabajo que dirige, realizando su gestión a través de estilos y prácticas motivadoras, que contribuyan a la formación de los funcionarios y a generar ambientes laborales sanos. Gestionar a las personas de su dependencia, facilitando su labor y potenciando las capacidades del equipo. Definir e implementar acciones para motivar el desarrollo del equipo a su cargo. Mantener canales expeditos de comunicación, transmitiendo oportunamente los lineamientos. Equipo de funcionarios motivados por su desarrollo y ambientes laborales sanos. Trabajo al interior del equipo de acuerdo con las fortalezas de sus integrantes. Realizar otras funciones vinculadas al ejercicio del cargo. Apoyar el cumplimiento de las disposiciones de la Ley N°****** que regula las acciones de Lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante autoridades. Preparar respuestas a solicitudes de información, tanto de organismos públicos y privados como de ciudadanos en materias de consultas, reclamos y sugerencias. Recopilar y sistematizar antecedentes y documentación pertinente para colaborar en la preparación de informes jurídicos de apoyo de la MOP. Cumplimiento en plazo y forma a los requerimientos de información para fines institucionales. Perfil de la Función Formación Educacional La persona postulante deberá contar con Formación Competente de una de estas carreras: Ingeniería Civil Ingeniería Civil Industrial Ingeniería de Ejecución Industrial Ingeniería Comercial Arquitectura y/o Construcción Civil DESEABLE: Cursos, diplomado o grado de magíster en liderazgo, gestión de equipos, dirección de personas u otras disciplinas equivalentes que acrediten competencias para la conducción de equipos de trabajo. Asimismo se valoran diplomados, magíster, cursos o especializaciones vinculadas a gestión de proyectos, administración e inspección de contratos, concesiones de obras públicas, gestión pública, planificación y control de obras, o materias relacionadas con infraestructura y fiscalización. Experiencia sector público / sector privado Mínimo de seis (6) años de experiencia como profesional. Mínimo dos (2) años de experiencia en funciones de dirección o coordinación de equipos, con supervisión directa de personas a cargo. Mínimo tres (3) años en obras públicas y/o contratos de concesión. Mínimo un (1) año de experiencia específica en gestión de proyectos o contratos complejos. Deseable de 8 a 10 años en infraestructura, gestión de proyectos, administración contractual, fiscalización de obras, especialmente en iniciativas de alta complejidad técnica y coordinación interinstitucional. La experiencia laboral exigida deberá acreditarse mediante certificados debidamente firmados por la institución y/o empresa donde la persona haya prestado servicios. Competencias Conoce las necesidades y expectativas de sus clientes, tanto internos como externos. Implementa mejoras para incrementar el nivel de satisfacción de clientes internos y externos, más allá de lo solicitado. Realiza acciones que permitan anticiparse a los requerimientos de sus clientes. Considera la plena satisfacción del cliente como criterio esencial para la planificación de futuras actividades. Mantiene un contacto cercano con clientes internos y externos, para lograr satisfacer sus necesidades. Ejerce altos niveles de esfuerzo para alcanzar, con eficiencia, los objetivos y resultados definidos en todo lo que emprende. Comprende los objetivos organizacionales, denotando visión estratégica e identificando las acciones importantes y las causas que pueden implicar desperdicio de recursos. Utiliza técnicas para minimizar los efectos negativos de situaciones irrelevantes en su eficiencia y productividad. Muestra conductas que reflejan conciencia sobre el uso racional de los recursos disponibles, materiales y no materiales. Establece estándares o indicadores de calidad, buscando la mejora continua de los procesos a su cargo. Valora el buen uso del tiempo y organiza sus actividades para cumplir metas en los plazos requeridos. Promueve escucha empática y entendimiento de los puntos de vista de terceros en los equipos. Diseña formas distintas de comunicarse eficazmente, buscando retroalimentación del mensaje. Mantiene un estilo de comunicación "accesible" o de "puertas abiertas". Obtiene y conoce información proveniente de terceros necesaria para tomar decisiones y solucionar problemas con mayor eficiencia. Promueve la utilización de herramientas y metodologías para preparar la mejor forma de darse a entender con otros. Genera espacios donde las personas pueden hablar, no solo tareas, sino de cómo están en el equipo, generando ambientes positivos. Trabaja de forma integrada y colaborativa con otras personas. Orientado a mantener ambientes laborales de respeto e interés por los integrantes del equipo. Da refuerzo positivo frente a nuevas tareas. Plantea abierta y adecuadamente los conflictos para mejorar calidad de relaciones interpersonales. Establece ambientes de confianza y diálogo dentro del equipo. Hace decisiones oportunas y fundamentadas con información necesaria y relevante. Analiza información proveniente de diversas fuentes para integrar y evaluar la mejor alternativa. Conoce el entorno e identifica pros y contras de sus decisiones, analizando variables que afectan la toma de decisiones. Comunica las decisiones tomadas y evalúa experiencias previas para integrarla a situaciones presentes. Logra compromisos con colaboradores para ejecutar las labores encomendadas. Es reconocido y validado por sus colaboradores y pares. Da reconocimiento a los integrantes de su equipo. Identifica información necesaria para tomar decisiones sobre gestión de personas y temas técnicos de su departamento. Conoce los objetivos y metas de su cargo, participando eficientemente en planificación y priorización. Establece planes de acción detallados, especificando etapas, acciones, plazos, responsables y recursos. Organiza recursos para alcanzar objetivos definidos. Realiza seguimiento sistemático de avances de las acciones planificadas. Obtiene datos y elabora documentos de calidad, con información exacta. Requisitos Generales (EEO) a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia. …