Analista de Gestión y Control de proyecto, La Serena

Objetivo del puesto: apoyar al área de gestión , control y rentabilidad de proyectos en la ejecución de tareas administrativas, documentales y operativas relacionadas con contratos, estados de pago, facturación , cobranza, retención, actualización de sistemas internos y seguimiento de información de proyectos, asegurando que los antecedentes se encuentren completos, ordenados, actualizados y disponibles para la toma de decisiones. PRINCIPALES FUNCIONES - Solicitar y consolidar documentación para estados de pago - Mantener cheklist documental por obra y cliente. - preparar antecedentes para facturación - Actualizar sistemas internos con facturación, pagos, retención y contratos. - Realizar cobranza operativa y seguimiento de vencimiento - registrar respuesta de cliente y compromiso de pago - Controlar contrato pendientes de recepción y firma - Mantener carpetas digitales por proyecto - Controlar retenciones pendientes y fechas de liberación -preparar reportes básicos de facturación, cobranza, contratos y documentación pendiente -escalar oportunamente casos críticos al encargado del área. FORMACION DESEABLE - Técnico en administración de empresas - técnico en contabilidad - técnico en finanzas - técnico en gestión administrativa EXPERIENCIA DESEABLE - Idealmente entre 1 y 3 años de experiencia en administración, facturación , cobranza , control documental, etc. CONOCIEMIENTOS TECNICOS - Excel intermedio - Uso de ERP o sistema administrativos. - Manejo de bases de datos simple - Deseable power Bi Básico COMPETENCIA BLANDAS - Alto nivel de orden - Atención al detalle - Responsabilidad - Capacidad de trabajar con plazos