Administrativo(a) Oficina de Partes - Seremitt Región de …, La Serena

Institución
- Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones / Secretaría y Administración General del Ministerio de Transportes /

Convocatoria
- Administrativo(a) Oficina de Partes
- SEREMITT Región de Coquimbo (Administrativo Grado °14 E.U.S.)

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Distribución /Logística /Transporte

Región
- Región de Coquimbo

Ciudad
- La Serena

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**62** Última a las **23:42:24** del **04-03-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

970.531

Condiciones
- **Estamento Administrativo G°14**

**Modalidad de contratación**: Contrata (Contrato por 3 meses por período de prueba, con posibilidad de renovación sujeta a desempeño).
- Comentario sobre sueldo**:$**1.186.405** (monto promedio mensualizado)** corresponde a la renta bruta mensualizada que contempla la Asignación de Modernización entregada sujeto a cumplimiento del PMG.
- En caso de los meses sin Asignación de Modernización (enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre) el monto bruto aproximado corresponde a **$**970.531**(renta sin incentivo).**
- En caso de los meses con Asignación de Modernización (marzo, junio, septiembre y diciembre) el sueldo bruto aproximado corresponde a **$**1.618.154**(renta con incentivo).**
- Renta bruta referencial para no funcionarios del Servicio.
- La renta bruta mensualizada con incentivo está sujeta a validación de los PMG en el mes de marzo.
- Nota: La Asignación de Modernización constituye una bonificación que considera un 15% de componente base, hasta un 7,6% por desempeño institucional y hasta un 8% por desempeño colectivo. Esta última asignación se percibe en su totalidad, después de cumplir un año calendario completo de antigüedad en el Servicio (Ley 19.553, Ley 19.882 y Ley 20.212). El no cumplimiento de las metas establecidas en el convenio de desempeño, tendrá efecto en la remuneración en el siguiente año de su gestión.

Objetivo del cargo
- Realizar la atención y orientación de usuarios/as y apoyar en la recepción, registro, seguimiento, archivo y despacho de la documentación enviada y recibida por la oficina de partes para el correcto funcionamiento de la Secretaría Regional Ministerial, mediante las plataformas y canales de información vigentes.
- Funciones del Cargo

1. Apoyar en la entrega de respuestas y documentos, de acuerdo a solicitudes presentadas por los usuarios/as, referente a los distintos trámites realizados en la Secretaría Regional. 2. Elaborar documentación cuando sea requerido y procesos internos de la oficina. 3. Organizar y mantener el registro de documentos gestionados por las unidades de la Seremitt. 4. Apoyar en los chequeos de evaluación preventivos que ayuden a mejorar los procesos de gestión de documentación de Seremitt. 5. Gestionar y preparar documentación que ingrese y/o sea emitida por las distintas Unidades de la Secretaría Regional Ministerial, para su posterior distribución a los destinatarios, utilizando los diversos sistemas de gestión documental y el sistema de distribución física utilizado. 6. Disponer información relativa a estudios y/o proyectos externos que llegan a la Secretaría Regional Ministerial, para ser resguardados en una biblioteca de estudios de consulta interna. 7. Apoyar en atención de público en unidades afines tales como OIRS.Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media, Técnico en Administración o carrera técnica afín.

Experiência sector público / sector privado
- 1 año de experiência en funciones similares (a contar de la fecha de titulación).

Competencias

**ORIENTACIÓN AL SERVICIO**:Es la capacidad de realizar el trabajo en base a las necesidades y demandas de clientes tanto internos como externos, entregando respuestas oportunas y pertinentes, de manera de garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos, así como la calidad de los servicios. Implica tener apertura y disposición para recibir las inquietudes de otros preocupándose de ofrecer las soluciones que estén a su alcance.

**ORIENTACIÓN A RESULTADOS**:Es la capacidad de fijar objetivos concretos y desafiantes demostrando perseverancia para alcanzarlos, realizando seguimiento constante a los avances. Implica optimizar el uso del tiempo y priorizar las actividades, siendo riguroso en la planificación del trabajo y la asignación de recursos para su ejecución, realizándolo de forma optimizado, eficaz y ordenada, resguardando su calidad.

**TRABAJO EN EQUIPO**:Es la capacidad de formar e integrar equipos, estableciendo relaciones de colaboración y participación dentro y fuera de su área de trabajo Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dcas7