Administrativo De Bodega Logistica Serena La Serena

I. Descripción del Cargo

El Administrativo de Bodega es responsable de apoyar la gestión administrativa y documental del área de bodega, asegurando el orden, trazabilidad y control de los procesos operativos. Su rol contribuye directamente a la eficiencia de las operaciones logísticas, gestionando la documentación, los registros de personal, control de inventarios, rendiciones y reportes de apoyo a la gestión.

II. Responsabilidades:

a) Recepción y Orden de Documentos desde Cliente: Recibir, clasificar y registrar toda la documentación proveniente de clientes, tales como órdenes de compra, guías de despacho, comprobantes de entrega y facturas asociadas. Asegurar que los documentos sean revisados en su integridad y correctamente organizados en carpetas físicas y digitales, manteniendo la trazabilidad de cada envío y operación.

b) Control, Orden y Rendición de Documentos a Cliente: Encargarse de la gestión, consolidación y entrega oportuna de toda la documentación respaldatoria que debe ser rendida a los clientes. Garantizar que las rendiciones se realicen dentro de los plazos establecidos, con todos los respaldos correctamente firmados, timbrados y digitalizados. Mantener comunicación constante con el cliente para validar la recepción y aprobación de los documentos enviados.

c) Control de Devoluciones: Llevar el control detallado de los productos devueltos por clientes o por rechazo operativo. Registrar cada devolución en los sistemas internos y verificar el estado físico del producto. Coordinar con el área de inventario y transporte del cliente para su correcto ingreso, revisión y disposición, asegurando la trazabilidad completa del proceso.

d) Informe de Recepción de Camión de Abastecimiento: Registrar y documentar la llegada de camiones de abastecimiento, verificando que la carga recibida coincida con la documentación entregada (guía, factura o packing list). Elaborar el informe correspondiente con detalle de productos recibidos, observaciones de estado y dife Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1db8y5