Administrativo de Bodega Logistica Serena (La Serena)

I. Descripción del Cargo

El Administrativo de Bodega es responsable de apoyar la gestión administrativa y documental del área de bodega, asegurando el orden, trazabilidad y control de los procesos operativos. Su rol contribuye directamente a la eficiencia de las operaciones logísticas, gestionando la documentación, los registros de personal, control de inventarios, rendiciones y reportes de apoyo a la gestión.

II. **Responsabilidades**: a) Recepción y Orden de Documentos desde Cliente: Recibir, clasificar y registrar toda la documentación proveniente de clientes, tales como órdenes de compra, guías de despacho, comprobantes de entrega y facturas asociadas. Asegurar que los documentos sean revisados en su integridad y correctamente organizados en carpetas físicas y digitales, manteniendo la trazabilidad de cada envío y operación.

b) Control, Orden y Rendición de Documentos a Cliente: Encargarse de la gestión, consolidación y entrega oportuna de toda la documentación respaldatoria que debe ser rendida a los clientes. Garantizar que las rendiciones se realicen dentro de los plazos establecidos, con todos los respaldos correctamente firmados, timbrados y digitalizados. Mantener comunicación constante con el cliente para validar la recepción y aprobación de los documentos enviados.

c) Control de Devoluciones: Llevar el control detallado de los productos devueltos por clientes o por rechazo operativo. Registrar cada devolución en los sistemas internos y verificar el estado físico del producto. Coordinar con el área de inventario y transporte del cliente para su correcto ingreso, revisión y disposición, asegurando la trazabilidad completa del proceso.

d) Informe de Recepción de Camión de Abastecimiento: Registrar y documentar la llegada de camiones de abastecimiento, verificando que la carga recibida coincida con la documentación entregada (guía, factura o packing list). Elaborar el informe correspondiente con detalle de productos recibidos, observaciones de estado y diferencias detectadas. Este registro respalda el control de entrada de mercadería y permite la trazabilidad del abastecimiento.

e) Completar Información en Maestro Diariamente: Actualizar la base de datos o “maestro” de información con los movimientos diarios de la operación (entradas, salidas, devoluciones, rendiciones, guías, etc.). Garantizar que el registro se mantenga al día, confiable y con respaldo digital, facilitando la generación de reportes y el seguimiento de indicadores de gestión.

f) Revisión de Plataformas de Clientes (Driv.in, Logística Rosen u otras): Monitorear de forma diaria las plataformas de clientes para verificar órdenes activas, estados de entrega, documentación pendiente y actualizaciones de procesos logísticos. Asegurar que la información reportada en los sistemas coincida con los registros internos y resolver a tiempo cualquier discrepancia o requerimiento.

g) Revisión de Plataformas Propias (Pipefy u otras): Supervisar el correcto flujo de procesos en las plataformas internas utilizadas para la gestión operativa (Pipefy, Excel compartido u otros). Verificar el estado de cada caso o solicitud, mantener la información actualizada y asegurar la trazabilidad de los documentos cargados en el sistema.

h) Apoyo en Control Físico de Productos y Activos: Participar activamente en la revisión y conteo físico de productos, herramientas y activos de la operación. Colaborar en la toma de inventarios cíclicos o generales, asegurando coherencia entre registros físicos y digitales. Reportar incidencias, pérdidas o daños, y apoyar en la gestión de ajustes o reposiciones.

lll. Conocimientos
- Conocimientos básicos de contabilidad y control documental.
- Deseable experiência en control de inventarios o flota.
- Deseable conocimiento de plataformas logísticas o de gestión (, Geosort, FleetUp, etc-)
- Experiência previa en funciones administrativas u operativas, idealmente en entornos logísticos o de bodega.
- Conocimientos básicos de contabilidad y control documental.
- Manejo intermedio de Excel (filtros, tablas dinámicas, fórmulas).
- Capacidad para manejar información confidencial y documentación laboral.
- Organización, orden y capacidad para trabajar bajo presión.
- Comunicación clara y efectiva, tanto escrita como verbal.

Horario: De lunes a Sabados 7:00 horas a 15:30 horas Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1d526r