Secretaria Administrativa Las Condes

¿Te gustaría ser parte del mundo de la medicina estética?

Esta es tu posibilidad

Nos encontramos en búsqueda de un/a Secretaria Administrativa que se pueda incorporar a nuestra organización ubicada en Las Condes en horario de Lunes a Viernes de 8:30 a 18:00 horas. Quien ocupe el cargo será responsable de brindar una acogedora bienvenida y atención a los clientes que lleguen a la oficina, además de cumplir de manera optimizado las tareas administrativas correspondientes a su cargo.

¿Cuáles serán sus funciones?

Recibir y atender a todos los clientes respondiendo de manera efectiva a sus inquietudes y requerimientos, manteniendo una actitud afable y receptiva.

Guardar los pedidos que lleguen a la oficina en la bodega indicada para ello.

Revisar continuamente el orden y aseo de la oficina, así como el stock de los implementos necesarios (aseo y oficina).

Apoyar el proceso de post venta recabando la información necesaria de los clientes para ello.

Actualizar la base de datos de los pacientes atendidos en la empresa.

Revisar en el software de la empresa la información necesaria para ejecutar de manera eficaz el proceso de post venta.

Llevar el control de los productos asignados al personal, solicitando y gestionando la compra en caso de ser necesario.

Realizar las gestiones necesarias para solucionar de manera efectiva los imprevistos que se puedan presentar en la oficina.

Colaborar y dar soporte a otras áreas o personas de la organización con el propósito de cumplir los objetivos y proyectar una buena imagen a los clientes.

Mantener una activa comunicación con su jefe inmediato en la que se reporte de manera autónoma el estado de su trabajo.

En nuestra organización, el clima laboral y la diversidad entre sus colaboradores constituye un valor fundamental para el desarrollo de cada uno de los integrantes de la organización. Nuestro objetivo es formar equipos multidisciplinarios diversos y colaborativos, donde se respeten y valoren los aportes de todo Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cquks