Recepcionista Administrativa (Las Condes)

Grupo Grafton se encuentra en búsqueda de una Recepcionista administrativa para importante cliente del rubro de seguridad, nuestra búsqueda se encuentra orientada en trabajadoras con experiência previa y que cuenten con disponibilidad para desempeñarse en reemplazo de licencia médica por alrededor de 1 mes.

Funciones:
- Controlar y revisar los procesos de viáticos tales como: aprobación de viajes corporativos, reembolsos, movilizaciones, etc.
- Monitorear el uso de suministros y equipos
- Coordinar la compra, reparación y mantenimiento de las instalaciones, equipos de oficina y mantener el control de los activos fijos así como el flujo de caja menor
- Asistir con el proceso de incorporación y capacitación para herramientas / recursos de reciente personal.
- Administrar proveedores, contratos y proponer opciones alternativas a las existentes para mejorarlas de ser necesario
- Controlar el manejo de proveedores, recepción de facturas y seguimiento del trámite hasta el cierre del proceso y pago
- Brindar información sobre los procesos operativos administrativos locales
- Gestionar el procesos de visas para expatriados con el proveedor correspondiente.
- Responsable de la logística de envíos nacionales e internacionales
- Apoyar el proceso de importaciones y exportaciones,
- Responsable del manejo de inventarios de activos fijos y control de samples trimestralmente
- Apoyar las auditorias internas y externas que se realicen
- Realizar reportes de gestión (compras, procesos administrativos, entre otras inherentes al cargo)

Requisitos:
- Experiência previa de al menos 2 años en el cargo.
- Manejo de procesos de compras y gestión de proveedores.
- Manejo de tramitación de visas.
- Experiência en funciones de recepción.
- Disponibilidad para desempeñarse en reemplazo de licencia por 1 mes con posibilidad de extensión

Condiciones laborales:
- Modalidad de trabajo presencial.
- Oficina ubicada en Las Condes Av Apoquindo
- Horario Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas con 60 m Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cm545