Secretaria Administrativa (Las Condes)

¿Te gustaría ser parte del mundo de la medicina estética?

Esta es tu posibilidad

Nos encontramos en búsqueda de un/a Secretaria Administrativa que se pueda incorporar a nuestra organización ubicada en Las Condes en horario de Lunes a Viernes de 8:30 a 18:00 horas. Quien ocupe el cargo será responsable de brindar una acogedora bienvenida y atención a los clientes que lleguen a la oficina, además de cumplir de manera eficiente las tareas administrativas correspondientes a su cargo.

¿Cuáles serán sus funciones?
- Recibir y atender a todos los clientes respondiendo de manera efectiva a sus inquietudes y requerimientos, manteniendo una actitud afable y receptiva.
- Guardar los pedidos que lleguen a la oficina en la bodega indicada para ello.
- Revisar continuamente el orden y aseo de la oficina, así como el stock de los implementos necesarios (aseo y oficina).
- Apoyar el proceso de post venta recabando la información necesaria de los clientes para ello.
- Actualizar la base de datos de los pacientes atendidos en la empresa.
- Revisar en el software de la empresa la información necesaria para ejecutar de manera eficaz el proceso de post venta.
- Llevar el control de los productos asignados al personal, solicitando y gestionando la compra en caso de ser necesario.
- Realizar las gestiones necesarias para solucionar de manera efectiva los imprevistos que se puedan presentar en la oficina.
- Colaborar y dar soporte a otras áreas o personas de la organización con el propósito de cumplir los objetivos y proyectar una buena imagen a los clientes.
- Mantener una activa comunicación con su jefe inmediato en la que se reporte de manera autónoma el estado de su trabajo.

En nuestra organización, el clima laboral y la diversidad entre sus colaboradores constituye un valor fundamental para el desarrollo de cada uno de los integrantes de la organización. Nuestro objetivo es formar equipos multidisciplinarios diversos y colaborativos, donde se respeten y valoren los aportes de todo Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1clezk