Secretaria-recepcionista (Santiago) (Región Metropolitana)

Prestigiosa Clínica Oftalmológica requiere incorporar a su equipo a un/a secretaría o recepcionista en su sucursal de Plaza Egaña. Responsabilidades
- Venta de bonos, recibo de dinero en efectivo, documentos y tarjetas de crédito, uso de Transbank; cuadre diario de caja y entrega de copagos a la administración según fechas indicadas; responsabilidad de caja y dinero base entregado por la clínica.
- Mantenimiento del buen funcionamiento del sistema e actualizaciones de IMED, y mantener informada a la administración sobre cambios en códigos, valores y procedimientos de venta de bonos.
- Mantener al día la información de copagos de cada médico y exámenes, guardar copias de bonos y, en caso de errores de venta, solucionar el problema directamente con el paciente o la institución correspondiente.
- Mantener comunicación constante con la ejecutiva de I‑MED y con la jefatura directa en caso de modificaciones de convenios.
- Apoyo en recepción y en tecnología cuando sea necesario, encendido y apagado de equipos.
- Atención telefónica, toma de citas (exámenes y médicas), e información sobre procedimientos, horarios, valores y códigos de exámenes a los pacientes.
- Confirmación de citas del día siguiente y completar y actualizar datos de fichas de pacientes.
- Recepcionar a pacientes, recibir bonos, emitir boletas en casos de consulta particular y formularios de garantía; entregar los documentos inmediatamente a la administración y revisar que todo esté emitido correctamente; cada secretaria será responsable de la recepción y emisión de estos documentos.

Responsabilidades generales
- Realizar tareas solicitadas por administración en casos puntuales y necesarios.
- Mantener ordenado el lugar de trabajo y limpio los espacios comunes.
- Comunicar a la administración en caso de falta de aseo.

Requisitos
- Experiencia en venta de bonos.
- Experiencia en atención al público de al menos un año.
- Manejo de Excel nivel usuario.
- Habilidad para la solución de conflictos.
- Trabajo Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dx00r