Recepcionista (Santiago) (Región Metropolitana)

Nos encontramos apoyando a una relevante multinacional en la búsqueda de una recepcionista, será su misión: realizar labores administrativas y de recepcionista, ejecutando requerimientos del área/piso para el que trabaja, para el adecuado y oportuno servicio al cliente interno y externo. Tareas
- Pide el transporte y busca alojamiento para las visitas externas, atendiendo instrucciones de quien lo solicite, comparando diferentes opciones en relación precio‑calidad y realizando las reservas pertinentes, para que nuestros visitantes tengan la garantía de un alojamiento y traslados satisfactorios.
- Agenda reuniones, invitando a los participantes (internos o externos), reservando sala de reuniones y estacionamientos, para asegurar que todo lo necesario para la realización de la reunión esté disponible.
- Verifica el correcto uso de la sala de reuniones, registrando los nombres de los usuarios y confirmando su asistencia, para el uso organizado de la misma.
- Apoya las actividades administrativas del piso en el que trabaja, ejecutando los requerimientos de manera oportuna, para un adecuado al servicio al cliente interno.
- Recibe, clasifica y archiva la documentación, numerando archivadores y los enviándolos a bodegaje, con el objetivo de colaborar con el orden administrativo.
- Verifica la ejecución de ciertos trámites con los junior y auxiliares de oficina, entregando la información correspondiente, para asegurar que se cumplan objetivos administrativos, de aseo y orden del piso.
- Realiza presentaciones simples.
- Apoyo en realización de Órdenes de Compra.
- Apoyo en organización y gestión de eventos.
- Envío y recepción de correspondencia y valijas.

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- Hoteles, para obtener información sobre tarifas y disponibilidad.
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