Recepcionista (Santiago) (Región Metropolitana)

Descripción Puesto de Trabajo Es el primer contacto de los clientes, proveedores, visitantes y empleados con la empresa u organización, siendo un mediador en las interacciones de los clientes y los empleados con la organización. Funciones y Responsabilidades Función Principal Función Especifica
- Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, (empleados, proveedores y visitas) de manera cordial, amigable y cualificado.
- Recibir las llamadas entrantes, redireccionarlas a las extensiones correctas, proporcionar informes y/o entregar recados o mensajes según corresponda.
- Manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, etc.
- Colaborar con las tareas de la Gerencia de AAFF según surja la necesidad y que sean coherentes al cargo.
- Llevar un registro manual o computarizado del calendario de citas, de reservas de salas de reuniones, de las listas de contactos, de los pagos recibidos y enviados, de recibos, entre otros.

Responsabilidades
- Administrar los correos electrónicos recibidos.
- Administrar la correspondencia recibida (cartas y/o paquetes entregados y por enviar).
- Ser parte de la seguridad del establecimiento. Reportará si encuentra algo sospechoso y se mantendrá al tanto de las actividades de los visitantes.
- Control de tarjetas Vendo Maticas (solicitar y entregar según corresponda).
- Apoyar con los materiales e insumos que se requieran, en las reuniones celebradas en las instalaciones de la compañía.
- Encargada de solicitar y controlar materiales de escritorio en oficinas.
- Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
- Cumplir con los requerimientos para alcanzar los objetivos de calidad, medioambiente, seguridad y salud laboral del Sistema Integrado de Gestión. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dnsqf