Secretaria administrativa (Región Metropolitana)
Secretaria administrativa (Región Metropolitana)
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Región Metropolitana, Chile -
Publicado: hace menos de una semana
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Descripción
Randstad, consultora multinacional líder en soluciones de Recursos Humanos, presente en 39 países y con 4.400 oficinas en el mundo requiere contratar a un Secretaria Administrativa
Brindar apoyo administrativo y operativo al funcionamiento diario de la oficina, colaborando con las distintas áreas de la empresa, manteniendo el orden documental, apoyo en Defontana, seguimiento administrativo y coordinación operativa básica, contribuyendo a la continuidad operacional y buena atención interna y externa de RIFF.
FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO 1. Administración General Tareas Diarias
Atención telefónica y derivación de llamados. Revisión y derivación de correos corporativos. Recepción cordial de clientes y proveedores. Mantención del orden básico de recepción y áreas comunes. Apoyo en preparación de reuniones cuando se requiera. Archivo digital y físico de documentación. Revisión y seguimiento de pendientes administrativos simples.
MANEJO ADMINISTRATIVO Y ERP DEFONTANA Tareas Diarias Emisión de documentos tributarios en Defontana: facturas, guías, notas de crédito/débito, cotizaciones simples. Envío de documentos a clientes, de acuerdo a la solicitud de sus colegas. Mantención ordenada del respaldo digital de documentos. Revisión de pagos recibidos en cuentas bancarias de la empresa e informar inmediatamente al equipo correspondiente. Creación y gestión administrativa de órdenes de compra nacionales. Coordinación con proveedores para seguimiento, retiro y recepción de productos. Apoyo en cobranza administrativa básica. Revisión simple de respaldos y documentación administrativa.
Requisitos:
Manejo de DFONTANA ( Excluyente )
Datos adicionales:
JORNADA LABORAL
Lunes a jueves: 09:00 a 18:00 hrs. Viernes: 09:00 a 17:00 hrs. Horario de colación: 13:00 a 14:00 hrs.
Renta liquida: 763.000 Modalidad presencial en comuna de Macul Contrato por reemplazo de licencia médica extendida.
Disponibilidad para trabajar presencial. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dlras
Brindar apoyo administrativo y operativo al funcionamiento diario de la oficina, colaborando con las distintas áreas de la empresa, manteniendo el orden documental, apoyo en Defontana, seguimiento administrativo y coordinación operativa básica, contribuyendo a la continuidad operacional y buena atención interna y externa de RIFF.
FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO 1. Administración General Tareas Diarias
Atención telefónica y derivación de llamados. Revisión y derivación de correos corporativos. Recepción cordial de clientes y proveedores. Mantención del orden básico de recepción y áreas comunes. Apoyo en preparación de reuniones cuando se requiera. Archivo digital y físico de documentación. Revisión y seguimiento de pendientes administrativos simples.
MANEJO ADMINISTRATIVO Y ERP DEFONTANA Tareas Diarias Emisión de documentos tributarios en Defontana: facturas, guías, notas de crédito/débito, cotizaciones simples. Envío de documentos a clientes, de acuerdo a la solicitud de sus colegas. Mantención ordenada del respaldo digital de documentos. Revisión de pagos recibidos en cuentas bancarias de la empresa e informar inmediatamente al equipo correspondiente. Creación y gestión administrativa de órdenes de compra nacionales. Coordinación con proveedores para seguimiento, retiro y recepción de productos. Apoyo en cobranza administrativa básica. Revisión simple de respaldos y documentación administrativa.
Requisitos:
Manejo de DFONTANA ( Excluyente )
Datos adicionales:
JORNADA LABORAL
Lunes a jueves: 09:00 a 18:00 hrs. Viernes: 09:00 a 17:00 hrs. Horario de colación: 13:00 a 14:00 hrs.
Renta liquida: 763.000 Modalidad presencial en comuna de Macul Contrato por reemplazo de licencia médica extendida.
Disponibilidad para trabajar presencial. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dlras
Información clave
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Nombre de la empresaRandstad -
Nombre de la vacanteSecretaria administrativa (Región Metropolitana)
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