Asistente Administrativo contable (Región Metropolitana)

Empresa del rubro logístico se encuentra en búsqueda de un Analista contable cuyo principal objetivo será brindar apoyo administrativo, operativo y de control a las áreas de administración y recursos humanos, asegurando la correcta ejecución, registro, seguimiento y trazabilidad de los procesos internos de la compañía. El cargo tendrá un rol especialmente relevante en la gestión numérica y documental del ciclo operativo-administrativo, velando por el orden de la facturación, cobranza, control de pagos, conciliaciones, registro de servicios y seguimiento de información crítica del negocio. Funciones:
- Administrar, organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
- Clasificar y resguardar documentación administrativa, comercial y operativa, asegurando trazabilidad y fácil acceso.
- Confeccionar facturas de venta, invoices, gate out y otros documentos asociados a servicios prestados por la compañía.
- Registrar en planillas de control el detalle de facturación emitida a clientes y contrapartes.
- Detectar diferencias, omisiones o inconsistencias en documentación, tarifas, facturas o registros, levantando alertas oportunamente a jefatura.
- Confeccionar y mantener actualizada la planilla de pagos y cobranza de la compañía.
- Realizar seguimiento activo a las cuentas por cobrar, gestionando la cobranza de facturas de venta dentro de plazo.
- Generar reportes de cobranza y estados de seguimiento, identificando facturas vencidas, próximas a vencer y clientes con atraso recurrente.
- Realizar conciliaciones bancarias
- Revisar y clasificar rendiciones de gastos
- Apoyar la consolidación de información numérica para control de pagos, cobranza, facturación y rendiciones.
- Coordinar compras administrativas de artículos de oficina, insumos y materiales de aseo.
- Apoyar la coordinación de requerimientos operativos y administrativos transversales para el correcto funcionamiento interno
- Llevar control y registro de asistencia, vacaciones, Amip Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1deigm