Secretario/a Recepcionista – Gerencia General Banco …, Región Metropolitana
Secretario/a Recepcionista – Gerencia General Banco …, Región Metropolitana
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Región Metropolitana, Chile -
Publicado: hace una semana
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Descripción
En Consorcio creemos en lugares de trabajo inclusivos, donde las diferencias de las personas son respetadas, valoradas y atendidas, para que todos nuestros colaboradores puedan desarrollar plenamente sus talentos.
Si buscas un lugar de trabajo desafiante y deseas desarrollarte profesionalmente, esta es tu posibilidad.
En Consorcio nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a Recepcionista para apoyar a la Gerencia General del Banco.
Buscamos a un/a competente con alta orientación al servicio, capaz de atender, derivar y canalizar eficientemente al público interno y externo, especialmente visitas de alto nivel ejecutivo y gerencial, tanto de manera presencial como telefónica, asegurando una atención cordial, oportuna y alineada a la imagen corporativa de la organización.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
Recepcionar y atender visitas, clientes y público en general, garantizando una experiencia de atención respetuosa, competente y acorde al nivel de la Gerencia General.
Gestionar y derivar el flujo de llamadas telefónicas, facilitando una comunicación efectiva interna y externa.
Ordenar, registrar y despachar documentación, correspondencia y reportes de clientes externos.
Distribuir documentación de manera interna, asegurando su disponibilidad, confidencialidad y correcta trazabilidad.
Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.
Apoyar en la coordinación de reuniones, manejo de agendas y seguimiento de compromisos de la jefatura.
Supervisar el estado de las instalaciones y salas de reuniones, asegurando que se encuentren en condiciones óptimas y disponibles en los tiempos requeridos para reuniones y actividades ejecutivas.
¿Qué buscamos?
Formación técnica o experiencia afín al cargo (secretariado, asistencia administrativa o similar).
Experiencia mínima de 5 años en cargos de recepción, secretaría o atención de público, idealmente en contextos corporativos o de alta exigencia.
Manejo avanzado de her Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1db5yx
Si buscas un lugar de trabajo desafiante y deseas desarrollarte profesionalmente, esta es tu posibilidad.
En Consorcio nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a Recepcionista para apoyar a la Gerencia General del Banco.
Buscamos a un/a competente con alta orientación al servicio, capaz de atender, derivar y canalizar eficientemente al público interno y externo, especialmente visitas de alto nivel ejecutivo y gerencial, tanto de manera presencial como telefónica, asegurando una atención cordial, oportuna y alineada a la imagen corporativa de la organización.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
Recepcionar y atender visitas, clientes y público en general, garantizando una experiencia de atención respetuosa, competente y acorde al nivel de la Gerencia General.
Gestionar y derivar el flujo de llamadas telefónicas, facilitando una comunicación efectiva interna y externa.
Ordenar, registrar y despachar documentación, correspondencia y reportes de clientes externos.
Distribuir documentación de manera interna, asegurando su disponibilidad, confidencialidad y correcta trazabilidad.
Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.
Apoyar en la coordinación de reuniones, manejo de agendas y seguimiento de compromisos de la jefatura.
Supervisar el estado de las instalaciones y salas de reuniones, asegurando que se encuentren en condiciones óptimas y disponibles en los tiempos requeridos para reuniones y actividades ejecutivas.
¿Qué buscamos?
Formación técnica o experiencia afín al cargo (secretariado, asistencia administrativa o similar).
Experiencia mínima de 5 años en cargos de recepción, secretaría o atención de público, idealmente en contextos corporativos o de alta exigencia.
Manejo avanzado de her Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1db5yx
Información clave
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Nombre de la vacanteSecretario/a Recepcionista – Gerencia General Banco Consorcio Región Metropolitana
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