Secretaria Recepcion (Región Metropolitana)

En Banchile Inversiones llevamos más de 40 años en la industria de servicios financieros, preocupándonos de acompañar a nuestros clientes en cada decisión de inversión, con asesoría experta, responsable y personalizada. El trabajo de todo nuestro equipo nos ha llevado a convertirnos en una de las principales instituciones financieras del país. Banchile Inversiones se encuentra en búsqueda de su próximo/a Secretaria Recepción.

Misión

El propósito del cargo es organizar las reservas de las salas, atender clientes, coordinar estacionamientos, brindar apoyo en reuniones presenciales. Eventualmente, apoyo administrativo a secretarias de otros pisos, en ausencias acotadas. Junto a lo anterior, deberá asegurar una operación de piso ordenada, ágil y productivo, mediante la automatización de flujos, mejora continua del día a día y coordinación efectiva con distintos interlocutores.

Funciones
- Gestionar y administrar la agenda de salas de reuniones, solicitudes de reserva de sala, estacionamiento, servicio gastronómico y/o audiovisual requerido por el solicitante.
- Recibir y acompañar al cliente a la sala de reuniones asignada previamente. Asistir al cliente durante toda su permanencia en el piso 6.
- Apoyar a los usuarios en la parte técnica (PC y pantallas) en las salas.
- Apoyar en la estandarización y automatización de los flujos operativos del área (reservas, solicitudes internas, coordinación de servicios), impulsando el uso de herramientas digitales y reduciendo la gestión manual.
- Apoyar en la coordinación de agendas de reuniones con proveedores y personal externo de las jefaturas de la gerencia de Marketing, articulando fechas, disponibilidad de espacios y requerimientos logísticos asociados.
- Brindar apoyo operativo acotado, durante ausencias puntuales de otras secretarias del edificio de Foster, según requerimientos definidos.

Requisitos
- Titulado/a de Secretariado Bilingüe, Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia laboral de al menos 1 año Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cuy4m