Secretaria Recepcionista Región Metropolitana

Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos Institucionales.

Funciones principales:

Atención al Cliente y Recepción: Atender a las visitas con calidad y eficiencia, gestionar la central telefónica y realizar el seguimiento de llamadas e incidencias, informando oportunamente a la Dirección de Administración y Finanzas.

Gestión de Compras: Preparar las órdenes de compra de la empresa, controlar el stock y gestionar la adquisición de materiales, insumos de oficina y productos de aseo.

Soporte Comercial: Tomar nota de los requerimientos de clientes ante la ausencia de ejecutivos comerciales, informando sobre las solicitudes y realizando el seguimiento hasta su resolución.

Apoyo Administrativo: Brindar soporte constante a clientes internos y externos para el cumplimiento de los objetivos institucionales, y gestionar la reserva de hoteles, traslados y pasajes según se requiera.

Logística y Correspondencia: Recibir y distribuir la correspondencia de manera oportuna.

Supervisión de Instalaciones: Supervisar la limpieza de oficinas, baños, sala de café y estaciones de trabajo.

Coordinación: Trabajar en directa colaboración con la Dirección de Administración y Finanzas.

Experiencia previa en las tareas descritas.

Conocimientos computacionales en Excel y Word.

Adaptabilidad y habilidades de comunicación efectiva.

Responsable, con una actitud positiva y dinámica.

Disponibilidad para trabajar en modalidad 100% presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cr9gi