Secretaria(o) Subdepartamento de Gestión de Personas …, Región Metropolitana

Secretaria(o) Subdepartamento de Gestión de Personas Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Excepto feriados. Ubicación Región: Región Metropolitana de Santiago Ciudad: Independencia Dirección: Maruri N° 272, Comuna de Independencia Objetivo del cargo Desarrollar los procesos administrativos que impliquen preparar, gestionar y respaldar documentación, además de brindar apoyo logístico y operacional en los procesos del subdepartamento. Funciones del Cargo
- Organizar y gestionar actividades de la(s) jefatura(s) del Subdepartamento, resguardando la efectividad de éstas.
- Administrar correspondencia del Subdepartamento, verificando recepción, derivación correspondiente y seguimiento.
- Administrar la documentación institucional, según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad correspondiente.
- Atender los requerimientos de los usuarios del Subdepartamento, entregando información y orientación oportuna y de calidad relativa a procedimientos del Subdepartamento.
- Realizar todas aquellas funciones que solicite su jefatura en el rol que le compete dentro del equipo. Perfil de la Función Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los postulantes. Formación Educacional
- Conocimientos: Estatuto Administrativo, Microsoft Office Excel, Word, Gestión documental.
- Cursos: Estatuto administrativo, Gestión documental y archivos, Trato usuario o atención de público, Comunicación efectiva, Microsoft Excel Intermedio/Avanzado (obligatorio), Microsoft Word, Habilidades para el manejo de la administración y secretariado. Experiencia sector público / sector privado Experiencia en funciones administrativas en sector público y/o privado. Competencias
- Trabajo en Equipo: capacidad de participar activamente en la prosecución de una meta común, subordinando intereses personales a los objetivos del equipo.
- Actitud colaborativa: demostrar voluntad y una actitud cortés para responder a los requerimientos solicitados, colaborar con la jefatura y ofrecer apoyo.
- Orden y organización: mantener los lugares de trabajo ordenados, organizados y limpios, evitando peligros que puedan generar accidentes de trabajo.
- Adaptabilidad y flexibilidad: capacidad de adaptarse y desempeñarse en distintas situaciones y con personas o grupos distintos.
- Coordinación: capacidad para concertar medios o esfuerzos para alcanzar un objetivo común.
- Actualización, recopilación y respaldo de la información: habilidad para buscar y dar adecuado uso de la información requerida.
- Manejo de información confidencial: proteger con discreción e identificar quiénes deben tener acceso a la información. Requisitos Generales
- Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
- Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
- Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título competente o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley.
- No haber cesado en un cargo público por calificación deficiente o medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones.
- No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito con pena de crimen o simple delito.
- No estar afecto a las inhabilidades establecidas en la Ley Nº 18.575 (por contratos, litigios, posición de autoridad, etc). Requisitos Específicos
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente, y acreditar una experiencia laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a tres años en el sector público o privado. Documentos Requeridos
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cq4mr