Secretaria(o) Subdepartamento de Gestión de Personas …, Región Metropolitana

Secretaria(o) Subdepartamento de Gestión de Personas

Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Excepto feriados.

Ubicación

Región: Región Metropolitana de Santiago Ciudad: Independencia Dirección: Maruri N° 272, Comuna de Independencia

Objetivo del cargo

Desarrollar los procesos administrativos que impliquen preparar, gestionar y respaldar documentación, además de brindar apoyo logístico y operacional en los procesos del subdepartamento.

Funciones del Cargo
- Organizar y gestionar actividades de la(s) jefatura(s) del Subdepartamento, resguardando la efectividad de éstas.
- Administrar correspondencia del Subdepartamento, verificando recepción, derivación correspondiente y seguimiento.
- Administrar la documentación institucional, según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad correspondiente.
- Atender los requerimientos de los usuarios del Subdepartamento, entregando información y orientación oportuna y de calidad relativa a procedimientos del Subdepartamento.
- Realizar todas aquellas funciones que solicite su jefatura en el rol que le compete dentro del equipo.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los postulantes.

Formación Educacional
- Conocimientos: Estatuto Administrativo, Microsoft Office Excel, Word, Gestión documental.
- Cursos: Estatuto administrativo, Gestión documental y archivos, Trato usuario o atención de público, Comunicación efectiva, Microsoft Excel Intermedio/Avanzado (obligatorio), Microsoft Word, Habilidades para el manejo de la administración y secretariado.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia en funciones administrativas en sector público y/o privado.

Competencias
- Trabajo en Equipo: capacidad de participar activamente en la prosecución de una meta común, subordinando intereses personales a los objetivos del equipo.
- Actitud colaborativa: demostrar voluntad y una actitud cortés para responder a los requeri Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cpa6s