Secretaria (O) De Gestin Media Jornada Por Reemplazo/ Via …, La Florida

Company Description: GO LTDA Objetivo Principal Realizar labores administrativas y de atención de público, con el propósito de contribuir de manera productiva y oportuna a los diferentes procesos, al logro de los objetivos del área según las políticas, normas y procedimientos definidos en la Universidad. Funciones Principales
- Realizar atención presencial, telefónica y/o vía mail a alumnos, apoderados, docentes, personal administrativo y público en general.
- Realizar la mantención, coordinación y orden de la documentación asociada a los procesos administrativo de la facultad/área.
- Realizar la coordinación de los recursos físicos para el desarrollo de las diferentes actividades (presentaciones, reuniones, charlas, defensas de tesis, etc.), al igual que el inventario de recursos y cotizaciones de servicios específicos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Realizar las gestiones administrativas asociadas con el registro de compras, facturas y boletas de acuerdo con el sistema y procedimiento establecido. Perfil del Cargo
- Formación Técnica en Secretariado, Asistente Ejecutivo, Administración o carrera afín.
- Formación en Atención al Cliente.
- 3 años de experiencia en cargos similares.
- 3 años de experiencia en atención de público.
- Office Intermedio, Empático, responsable, organizado, comunicación efectiva, proactivo. Resultados Esperados
- Alta satisfacción de usuarios.
- Disponibilidad de recursos e insumos para el área.
- Cumplimiento de tareas administrativas y apoyo a jefaturas. Disponibilidad y Ubicación DISPONIBILIDAD INMEDIATA Ubicación: Vía del Mar Horario: Lunes a Viernes de 16:30 a 21:00 hrs. Estaría trabajando media jornada. Renta líquida: $* mensual (se paga proporcional a los días trabajados). Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dy28k