086-24 Administrativa(o) o Secretaria(o) de Pabellón Go, La Florida

Job Title Administrativa(o) o Secretaria(o) de Pabellón GO Vacancy Details
- Institución: Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / Hospital Clínico Metropolitano Dra. Eloisa Díaz de La Florida
- No. de Vacantes: 1
- Área de Trabajo: Salud
- Región: Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad: La Florida
- Tipo de Vacante: Contrata
- Fecha de cierre: 07-05-2025 22:41:40 Required Documents
- Copia de Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel educativo requerido por ley
- Copia de certificados de capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- Currículum vitae en formato libre Conditions
- Renta Bruta Mensual: $633.175
- Contrato: Contrata
- Jornada: Diurno 44 horas
- Periodo de prueba: 4 meses, renovable según informe de desempeño
- Exigencia de inmunización contra hepatitis B con certificado o carnet de vacunación; en caso de no poseer, se firmará consentimiento informado y vacuna será provista por el Hospital en 5 días hábiles
- Dependencia: Jefe(a) Sala de Atención Integral de Parto Responsibilities
- Apoyar mediante la ejecución de procedimientos administrativos la gestión de la unidad de pabellón gineco-obstétrico para facilitar los procesos de planificación y coordinación.
- Organizar y controlar la agenda de la Jefatura.
- Confeccionar informes, memorandos, diarios o dossiers.
- Programar entrevistas, reuniones y coffee breaks.
- Atender al usuario interno y externo, resolviendo consultas, dudas y solicitudes dentro de su competencia.
- Dar difusión de información de circulares y otra información referente a internos.
- Brindar colaboración a los integrantes del área.
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y documentación ingresadas y egresadas, estableciendo prioridades.
- Atender el teléfono, registrar recados y realizar llamadas.
- Solicitar y controlar material de oficina necesario.
- Elaborar correspondencia para la firma del jefe.
- Mantener archivos físicos y bases de datos actualizados; procesar informes y reportes estadísticos.
- Ingresar datos escaneados a la ficha clínica.
- Realizar planes de Excel con datos requeridos por la jefatura.
- Retirar y entregar fichas clínicas de pabellones programados y altas al archivo con lista de control.
- Llevar carpetas de la unidad ordenadas y actualizadas.
- Digitar documentación enviada por la jefatura.
- Manejar sistema de archivo computacional, datos del personal, turnos, licencias, feriados legales y horas extras.
- Confección de contratos de personal de la unidad, sustituciones de licencias médicas y contratos de cargos vacantes.
- Confección de solicitud de convenio honorario y certificados de cumplimiento de honorarios del personal de enfermería.
- Registro en libro del personal y envío de permisos administrativos, permisos sin goce de sueldo, licencias médicas, descanso compensatorio, feriados legales y confección de formulario de cambio de turno.
- Colaborar con matrón(a) supervisor.
- Crear ambiente laboral positivo permanente. #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1djz62