Secretaria Agendamiento - Pabellón (La Florida)

En Clínica Bupa estamos en búsqueda de una secretaria para agendamiento en pabellón con la misión de: Participar en el proceso de agendamiento y gestión de la tabla quirúrgica, considerando los distintos procesos administrativos y asistenciales, basándose en las normas y protocolos establecidos por la institución, para finalmente asegurar una atención de calidad, con todo lo necesario para llevar a cabo las cirugías programadas en CBS.

Funciones principales:

- Participar en el logro de los objetivos de planificación de cirugías de manera óptima y optimizado.
- Facilitar la fluidez de los procesos estipulados para el agendamiento de cirugías, con el objetivo de otorgar un servicio que permita transmitir seguridad de la programación y organización de los distintos ámbitos involucrados para lograr el desarrollo de las distintas cirugías.
- Participar en el proceso de información relacionada a la cirugía a los pacientes que se realizarán una intervención quirúrgica en CBS.

Realizar estadística relacionada al proceso de agendamiento.

Escanear formularios de agendamiento diarios a secretaría de pabellón.

Revisión y gestión de planillas de confirmación de pacientes.

Realizar reservas de insumos de secretaría para central de agendamiento.

Gestionar solicitudes de mantención e informática cuando sea necesario.

Participar en el proceso de gestión de insumos, equipos e instrumental necesario para cada cirugía de las distintas especialidades quirúrgicas.
- Coordinar disponibilidad con los servicios de apoyo, según requerimientos propios de cada procedimiento o solicitudes específicas para cada cirugía.
- Participar de la reunión de tabla diaria, con el objetivo de prever situaciones de riesgo, que lleven a suspensiones o anulaciones de cirugías, por falta de organización.
- Manejar, de manera integral las herramientas asociadas a la ficha clínica electrónica, con el objetivo de utilizar los recursos disponibles para una óptima organización de los procesos asignados.

Comunicación, empatía flexibilidad, orientación al cliente, habilidad para resolver problemas.

Disposición a organizar, procurar seguridad de los pacientes, buenas relaciones interpersonales.

Deseable experiência min. 3 años como administrativa en áreas quirúrgicas

Manejo de excel intermedio

Tipo de puesto: Tiempo completo Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1crwx4