Secretaria Administrativa Iquique

En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Administrativa para uno de nuestros importantes clientes en la ciudad de Iquique.

El propósito del cargo es Ejecutar y coordinar actividades de apoyo administrativo y logístico para contribuir en el logro de los objetivos definidos en la Planificación estratégica de la organización.

Principales funciones del cargo: 1. Recibir a todos los visitantes procurando brindar una sobresaliente atención.

3. Realizar acciones de despacho ya sea correspondencia o productos como revistas, boletines, etc.

4. Registrar en libro de correspondencia todo ingreso y egreso de documentos.

5. Ejecutar acciones de cobranza a socios y proveedores.

6. Recibir y registrar los pagos de cuotas de los socios.

7. Registrar las acciones en software correspondiente.

8. Apoyar las actividades gremiales en citaciones, logística, asistencia, cargar presentaciones, etc.

9. Asistir en la compra de presentes y regalos a los socios, desde sugerencias hasta la compra inclusive.

10. Elaborar Informe de morosidad de cuotas sociales de los socios.

11. Realizar pagos de facturas, chequeando las órdenes de compra, cotizaciones, facturas ingresadas a sistema vigente.

12. Mantener base de datos de autoridades locales y nacionales actualizada.

Requisitos del cargo:
- Técnico nível superior: administración empresas; rrhh y/o similares.
- Al menos 2 años de experiência en cargos similares.
- Conocimientos en contabilidad
- Manejo SAP
- Herramientas office (excel y ppt)

Condiciones de contratación
- Contrato por medio de Grafton durante el período de reemplazo de pre y post natal.
- Lugar de trabajo: Iquique
- Horario: 8.30 a 18.15 de lunes a jueves / viernes 8.30 a 15.30 Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1d6mz3