Secretaria, Recepcionista, Administrativa (Iquique)

Nos encontramos en busca de una secretaria, Recepcionista, Administrativa de servicios generales. El objetivo del cargo es coordinar y gestionar los requerimientos de las instalaciones, teniendo el mejor nível de servicio en oficinas corporativas.

Dentro de sus principales responsabilidades, se encuentran:
- Responde a las consultas, requerimientos y preocupaciones de los clientes.
- Crea y asigna órdenes de trabajo a múltiples técnicos, subcontratistas y proveedores.
- Reunión periódicamente con los proveedores de servicios para revisar y gestionar la performance.
- Monitorear y asegurarse que el tiempo y la calidad de respuesta en la entrega del servicio sean cumplidos dentro de los parámetros contratados.
- Coordina al equipo de Helpdesk y al staff de técnicos de mantención.
- Proporciona informes sobre órdenes de trabajo abiertas y cerradas y verifica el estado con el técnico o proveedor designado.
- Capacita a los proveedores en los procedimientos de orden de trabajo y facturación. Procesa las facturas y garantiza la correcta codificación del centro de costos.
- Audita el desempeño de los subcontratos (aseo, control de plagas, jardinería, UPS, Generadores, etc)
- Elaboración y Control del Stock de Insumos Críticos.
- Velar por el cumplimiento de las best-practices de acuerdo con los estándares, procedimientos y prácticas de la compañía.

Otras responsabilidades del cargo

Requisitos: ESTUDIOS: Universitario completo o avanzado de las carreras de Administración de empresas, Secretariado o afines.

IDIOMAS: inglés, (Deseables)

EXPERIENCIA: Mínimo 3 años en posiciones similares en empresas de Banca, Retail, Corporativo (superficies mayores a + 300m2). Comprobada gestionando contratos de Mantención, Aseo, Hard Services (HVAC, generador, UPS, etc) y coordinando equipos de trabajo multidisciplinarios (técnicos de mantención, operarios aseo, help desk y subcontratos)

“Los datos personales que sean provistos por Ud. en el marco del proceso de postulación serán utili Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1ctwww