Secretaria de Gerencia (Iquique)

Estamos Buscando Secretaria de Gerencia

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JM Solutions Chile, empresa especializada en soluciones técnicas para equipos de alto tonelaje utilizados en minería, se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Gerencia para brindar soporte directo a Gerencia General y contribuir al orden, control y eficiencia administrativa de la organización.

¿Qué buscamos?

Una persona organizada, proactiva y altamente confiable, con capacidad para administrar documentación crítica, coordinar comunicaciones internas y externas, y brindar apoyo ejecutivo directo a Gerencia.

Buscamos a alguien con sobresaliente trato interpersonal, habilidades administrativas sólidas y capacidad para manejar información confidencial con criterio y responsabilidad, manteniendo altos estándares de orden y profesionalismo.

Las funciones principales incluyen:

_Administrar y controlar la documentación general y contable de la empresa, tanto física como digital. _Brindar apoyo directo a Gerencia General en coordinación de reuniones, preparación de informes y comunicaciones formales. _Atender llamados telefónicos, visitas de clientes, proveedores y colaboradores internos. _Organizar y controlar recepción y despacho de correspondencia. _Preparar cartas, informes y documentos administrativos, realizando seguimiento oportuno. _Llevar registro y actualización de información de clientes y proveedores en sistema interno. _Administrar gastos menores conforme a procedimiento interno. _Mantener orden y control de archivos físicos y digitales. _Coordinar actividades administrativas que faciliten la gestión ejecutiva y operativa de la empresa.

Requisitos:

_Formación técnica completa en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín. _Manejo de PC nivel usuario (Office, correo electrónico, sistemas administrativos). _Experiencia previa en cargo Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cg4up