Asistente Administrativo. Ciudad Iquique. $617.000

Encargado de la gestión administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y

en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar.

Responsable de informes, documentos, contratos y finiquitos desde y hacia casa matriz.

Mantener todos los registros, facturas y ordenes de compre archivadas de forma

ordenada. Velar por que se cumple a cabalidad el protocolo de nuevos ingresos del

personal, respetando los protocolos y los plazos.

**Funciones**:

- Registro y actualización de información que le sea requerida.
- Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida

que le sea requerida.
- Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros

documentos que le sean requeridos.
- Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa

matriz de la empresa cuando le sea requerido.
- Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido
- Atención de público en sucursal cuando le sea requerido.
- Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le

sean requeridos
- Tomar pedidostelefónicos.
- Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica)
- Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la

brevedad en entidad financiera correspondiente.
- Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y

Cobranza
- Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago

de clientes
- Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago

Anticipado
- Remplazos de personal de licencia médica o vacaciones según corresponda

**Horarios**: **Lunes a viernes**: 08:30 am a 17:30 pm.

**Renta**: $617.000. líquido.

**Incentivos**: Tarjeta de alimentación Sodexo $50.000 líquido (proporcional a los días trabajados).

Debe llegar por cuenta propia.

**Requisitos**: **Nível educacional/ Título técnico o profesional**: Administración de empresas o

secretariado.

Experiência anterior necesaria 1 año o más

**Conocimientos específicos y/o destrezas necesarias**: manejo del sistema office

especialmente el Excel y SAP o sistema de gestión de control similares Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cep6r