Administrativo(a) para Servicio de Medicina Interna (Chile)

Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Excepto feriados. Administrativo(a) para Servicio de Medicina Interna Objetivo del cargo Ejecutar la gestión administrativa, organizacional y de apoyo al funcionamiento del Servicio de Medicina Interna del HCHM, garantizando la fluidez en los procesos internos y externos del Servicio, la coordinación con otros departamentos, la actualización de información administrativa y la asistencia directa al Jefe de Servicio. El rol debe anticiparse a las necesidades, actuando de manera proactiva y resolutiva. Funciones del Cargo
- Mantener actualizados los registros de permisos, vacaciones y ausentismos del equipo, asegurando la cobertura oportuna de actividades clínicas y administrativas.
- Coordinar y mantener vigente la nómina de horarios y reemplazos, informando a tiempo cualquier ajuste necesario, tanto a la jefatura directa como a otros departamentos/unidades afectentes.
- Administrar y actualizar permanentemente la agenda del Jefe de Servicio, priorizando actividades críticas y evitando superposiciones.
- Gestionar la comunicación expedita con otros servicios clínicos y administrativos, facilitando la resolución rápida de requerimientos interdepartamentales.
- Coordinar reuniones, preparar actas y distribuirlas oportunamente.
- Preparar documentación, reportes y presentaciones cuando sea requerido.
- Mantener el orden de documentación (escrita y digital) para asegurar la integridad y consulta rápida de la información.
- Garantizar que el Jefe de Servicio cuente con información actualizada para la toma de decisiones.
- Realizar otras tareas asignadas por la jefatura afectentes al cargo y a la función pública. Perfil de la Función Formación Educacional
- Certificado de Enseñanza Media Completa (Validado en Chile).
- Curso o Capacitación en Excel Nivel Básico y/o Nivel Medio (mínimo 20 hrs).
- Curso o Capacitación en Trabajo en Equipo y/o Comunicación Efectiva o Similar (mínimo 20 hrs).
- Curso o Capacitación en Trato al Usuario o Similar (mínimo 20 hrs).
- Curso o Capacitación en Calidad y Seguridad en el Paciente y/o Acreditación en Salud (mínimo 20 hrs).
- Curso Estatuto Administrativo y/o Normativas, Deberes y Derechos para Funcionarios Ley 18.834, o Similar (mínimo 20 hrs). Experiencia sector público / sector privado
- Experiencia global certificada como Administrativo(a) que acredite al menos 1 año 6 meses.
- Experiencia específica como Administrativo(a) en Servicios y/o Unidades Clínicas en Instituciones de Salud Públicas de Alta Complejidad de al menos 1 año. Competencias
- Preocupación por la Calidad del Servicio: Preocupación permanente por comprobar y controlar la calidad del trabajo y de la información.
- Compromiso y Responsabilidad con la Organización: Compromiso y dedicación asumida en el cumplimiento de las tareas asignadas, mostrando capacidad de hacer propios la visión, misión y valores de la organización.
- Orientación de Servicio a los Usuarios: Interés en satisfacer las necesidades y exigencias de los usuarios, otorgando un servicio humanitario, productivo y oportuno.
- Transformación y Cambio: Capacidad para adaptarse y trabajar en distintas y variadas situaciones, personas y/o equipos diversos.
- Trabajo en Equipo y en Red: Capacidad para colaborar con los demás, formar parte de un grupo y trabajar con otras áreas de la organización.
- Orientación al Orden en el Trabajo: Preocupación y disposición por mantener bajo control el orden en la realización del trabajo.
- Ética y Confiabilidad: Capacidad para actuar en concordancia con los valores institucionales y prácticas profesionales, respetando las políticas organizacionales. Requisitos Generales
- Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
- Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
- Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley.
- No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones.
- No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Documentos Requeridos para Postular
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1durxg