Administrativo(a) Oficina de Partes y Secretaría (Alto …, Chile

Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Iquique / Hospital de Alto Hospicio Convocatoria ADMINISTRATIVO(A) OFICINA DE PARTES Y SECRETARÍA GRADO 20° HOSPITAL ALTO HOSPICIO
- Vacantes: 2
- Área de Trabajo: Salud
- Región: Tarapacá
- Ciudad: Alto Hospicio
- Tipo de Vacante: Contrata Documentos requeridos para postular
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel educativo, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- Currículum Vitae Formato Libre (Propio) Renta Bruta 743.655 Condiciones La renta bruta está acorde al estamento Administrativo Grado 20° de la E.U.S. La persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, con un período de prueba de 6 meses, que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Las contratas duran como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y expiran en sus funciones en esa fecha, salvo que se proponga una prórroga con al menos treinta días de anticipación. Objetivo del cargo Coordinar la distribución, recepción, registro, numeración e ingreso de documentos de las diferentes unidades y departamentos del Hospital de Alto Hospicio, resguardando la discrecionalidad, orden, calidad y eficiencia de su gestión. Funciones del Cargo
- Gestionar todos los documentos institucionales, de acuerdo a las normativas internas de la Unidad, con el fin de entregar respuesta e información que propicie la gestión de la institución.
- Ingresar y recibir la documentación existente en la Unidad, con el objeto de dar respuesta a los requerimientos de usuarios internos/externos e instituciones relacionadas al establecimiento.
- Proporcionar a la institución información requerida por los distintos servicios y/o unidades, con el propósito de satisfacer sus requerimientos, a partir de las solicitudes generadas.
- Atender las demandas de los usuarios en entrega de información requerida, de acuerdo a los protocolos existentes en la institución, para gestionar las solicitudes de manera oportuna.
- Participar en todas las actividades que contribuyan a mantener una relación positiva entre los funcionarios y la organización, dentro del marco de las Políticas de Buen Trato.
- Desempeñar las demás funciones que le encomiende su jefatura directa en materias de su competencia y según las necesidades del establecimiento. Perfil de la Función
- Formación Educacional: Licencia enseñanza media con mención de secretariado o administración.
- Especialización y/o Capacitación: Administración Pública, trato al usuario, atención al cliente interno y externo, técnicas en control de documentos, técnicas de redacción de documentos.
- Experiencia sector público / sector privado: al menos 6 meses de experiencia laboral administrativa calificada en secretaría u oficina de partes, sector público o privado. Deseable: Conocimientos administrativos de control de documentos.
- Competencias: Orientación al usuario, colaboración, dinamismo y energía, tolerancia a la presión del trabajo, comunicación eficaz, flexibilidad y adaptabilidad. Requisitos Generales
- Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
- Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización.
- Respetar las disposiciones del artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo. Sobre la Institución El Servicio de Salud de Iquique es la institución pública de salud que garantiza el acceso de la población usuaria de la Región de Tarapacá a prestaciones de salud de calidad y oportunas. Su misión es ofrecer servicios integrales con una eficaz articulación de la red de establecimientos, enfocándose en la atención a la comunidad en un contexto de alta demanda. #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1djfnr