Administrador de Compras Públicas - Unidad de Abastecimiento …, Chile

Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Excepto feriados. Administrativo de Adquisiciones para Unidad de Abastecimiento Nº de VacantesÁrea de TrabajoRegión Región Metropolitana de Santiago Ciudad Providencia Tipo de VacantePostulaciones a esta convocatoria Última a las 00:42:31 del 27-05-2026
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- Certificado Situación militar al día (*)

Simbología: Tengo el documento requerido No tengo el documento requerido -El Instituto Nacional de Geriatría, establecimiento de Salud Pública Acreditado en Calidad, requiere incorporar 1 VACANTE modalidad a CONTRATA para el cargo de ADMINISTRATIVO DE ADQUISICIONES PARA LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO. -Para acceder a RENTA BRUTA, que corresponde a GRADO 20 EUS, en jornada laboral de 44 horas.

Objetivo del cargo
- Ejecutar procesos de compra de manera eficiente, eficaz y transparente, con estricto apego a la normativa vigente y en los plazos establecidos según la modalidad de compra que corresponda y que forman parte del Plan de Compras Anual del Instituto Nacional de Geriatría.
- Gestionar contratos de Servicios e Insumos que emanan de los procesos de licitaciones del Instituto, velando por su control y cumplimiento.
- Participación en procesos de licitaciones públicas y operación de Portal de Mercado Publico. Con el objeto de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la institución, acorde con la realidad presupuestaria y el marco de la Ley de Compras Públicas 19.866, su reglamento y demás normativas externas e internas asociada a la regulación del proceso de compras públicas.

Funciones del Cargo
- Funciones del Cargo
- Tramitar y ejecutar adquisiciones de bienes y/o servicios a través de las distintas modalidades de compra, procedimientos y de acuerdo a la normativa vigente.
- Realizar una gestión eficaz, eficiente y oportuna para el abastecimiento, minimizando los quiebres de stock en Bodega.
- Gestionar y coordinar el proceso de compra desde la obtención de las especificaciones Técnicas, publicación del proceso, evaluación de las ofertas, adjudicación y emisión de la orden de compra.
- Coordinar y dar seguimiento hasta la recepción conforme. -Gestionar los antecedentes con los Administradores de Contrato, para la posterior tramitación de multas.
- Operación de plataforma web de Mercado Publico.
- Administración y Control de Ejecución Plan de Compras Institucional.
- Dar cumplimiento a los requerimientos del Supervisor de Adquisiciones
- Otras funciones que su jefatura le encomiende.
- Cumplir con probidad administrativa todas sus funciones.
- Contribuir a la construcción de la cultura de seguridad de la información, verificando el cumplimiento de las políticas y procedimientos definidos dentro de la institución.
- Realizar atención de público interno y externo:

- Atender público interno y externo mediante diferentes medios y vías de comunicación.
- Recepcionar dudas y consultas y entregar información a quien lo requiera (funcionarios(as), proveedores(as) o usuarios(as)).
- Entregar respuestas o soluciones a los públicos solicitantes, de acuerdo a las necesidades planteadas.
- Entregar orientaciones ante dudas o consultas específicas relacionadas con la organización, la unidad u otras instituciones relacionadas.
- Colaborar en la generación de informes, estadísticas e indicadores de la unidad relativos a atención de público.
- Ejecutar la gestión documental interna de la unidad:

- Elaborar documentos internos relacionados con la actividad de la unidad (memorándums, oficios, ordinarios, resoluciones y actas de reuniones, según corresponda).
- Enviar la documentación emitida a las unidades o instituciones requirentes.
- Realizar seguimiento y control a la documentación enviada, ingresando, si corresponde, información a los sistemas informáticos requeridos para la realización de actividades de su unidad.
- Resguardar la documentación física y digital generada en la unidad.
- Colaborar en la generación de informes, estadísticas e indicadores relativos a la gestión de la documentación interna de la unidad.
- Ejecutar la gestión documental externa de la unidad:

- Recepcionar e ingresar la documentación recibida en la unidad.
- Enviar la documentación recibida a los destinatarios correspondientes.
- Realizar seguimiento y control a la documentación entregada, en caso que corresponda.
- Resguardar la documentación física y digital recibida en la unidad.
- Colaborar en la generación de informes, estadísticas e indicadores, relativos a la gestión de la documentación externa de la unidad. -Apoyar la realización de actividades diversas de la unidad, interna y externamente:

- Apoyar en la coordinación de actividades a nivel interno y externo.
- Colaborar con la logística general para la realización de la actividad (infraestructura, insumos, horarios, fechas y asistencias, entre otros).
- Apoyar la realización de la actividad, a nivel interno y externo, de acuerdo al programa de la misma. -Garantizar la autenticidad, preservación, accesibilidad y disponibilidad documental de la gestión de su unidad:

- Elaborar el expediente documental y el registro de la gestión de su unidad.
- Mantener actualizado el repositorio de datos de la información de gestión de su unidad.
- Realizar la digitalización e ingreso a servidor interno de documentos físicos, según períodos retroactivos.
- Realizar el control y manejo de la documentación física y electrónica de la unidad.
- Responder a requerimientos documentales de otras unidades. -Mantener actualizado el control de existencias de su unidad y colaborar con el inventario institucional.:

- Realizar revisiones de los espacios de trabajo de su unidad, para corroborar las existencias indicadas en el sistema de control de inventario.
- Colaborar en la realización de inventarios mensuales selectivos para el control de las existencias del INGER.
- Responder a las solicitudes de mobiliario para la realización de las actividades de la unidad.
- Colaborar con el inventario anual de registro global de las existencias del instituto. Perfil de la Función Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes. Formación Educacional
- Contar con Licencia de Enseñanza Media

- Excluyente presentar Licencia de Enseñanza Media. DFL -Excluyente adjuntar certificado de acreditación en compras públicas.
- Deseable certificar Curso en Excel (Nivel Intermedio). -Deseable certificar Curso en Integridad Pública. -Deseable certificar Curso en Compras Públicas. -Deseable certificar Curso en Estatuto Administrativo.

Experiencia sector público / sector privado
- Excluyente certificar al menos 1 año de experiencia administrativa en Unidades e Compras y/o Abastecimiento en Instituciones Públicas del Área de la Salud. -Excluyente adjuntar certificado de acreditación en compras públicas.

Competencias -Liderazgo y Toma de Decisiones -Apoyo y Cooperación -Interacción y Presentación -Análisis e Interpretación -Creación y Conceptualización -Organización y Ejecución -Adaptación y Afrontamiento -Emprendimiento y Desempeño

- Contexto del cargo
- Contar con Licencia de Enseñanza Media

Requisitos GeneralesRequisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo: a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia. b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente. c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo. d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace. e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal. f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702). No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº …