Asistente Gerencia Santiago (Chile)

Somos una empresa con más de 30 años de experiência en la prestación de servicios TI en Chile. Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Gerencia cuya finalidad será brindar apoyo funcional y administrativo a la gestión de la Gerencia, con la finalidad de optimizar tiempos y facilitar la búsqueda de información. Dicha competente deberá poseer un mínimo de dos años de experiência en roles similares. Te invitamos a postular a nuestro proceso de selección.

Funciones y /o Responsabilidades:

Gestionar llamados telefónicos de la Presidencia y de las Gerencia General, atender tanto las llamadas y visitas dirigidas a ellos.

Gestionar la agenda de la Presidencia y Gerencia General y coordinar sus actividades.

Agendamiento de salas de reuniones de Vector para Presidencia y Gerencia General.

Mantención del archivo de documentos de Gerencia y control de las escrituras

Control de poderes otorgados por Gerencia

Impresiones a color para diario mural y propuestas comerciales.

Control de insumos de uso Presidencia Ejecutiva y/o Gerencia General.

Apoyo gestión de portales Gerencia Comercial.

Coordinaciones de envió de periódicos y revistas conforme a las indicaciones por parte de Presencia Ejecutiva y/o Gerencia General.

Coordinación celebración cumpleaños Presidencia Ejecutiva y Gerencia General

Requisitos:

Formación académica en carrera de secretario ejecutivo, estudios y conocimientos en administración.

Poseer 5 años de experiência en roles similares.

Dominio idioma ingles nível avanzado

Horario:

Lunes a Jueves de 08:30 a 17:30 horas y viernes de 08:30 a 16:15 horas, con 45 minutos destinados a colación ( 40 horas semanales).

Incentivos:

Posibilidad de acceder a cursos de capacitación en las diversas temáticas del cargo.

Convenios de Salud, Dentales y ópticos, accesos a descuentos preferenciales y facilidades de pagos mediante descuentos por planilla sin interés.

Posibilidad de entrega de aguinaldo de fiestas patrias y Navidad conforme a c Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dgtbi