JEFE DE ABASTECIMIENTOS (Chile)

Ubicación Región: Valparaíso Ciudad: Isla de Pascua Objetivo del cargo Integrar la Subdirección Administrativa del Hospital, siendo un gestor y colaborador en el logro de los objetivos estratégicos de la institución a través del proceso de abastecimiento, satisfaciendo las necesidades de compra de bienes y/o servicios de las unidades requerientes del Hospital Hanga Roa, de forma oportuna, eficaz, eficiente y transparente, con el objetivo de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la institución, acorde a la realidad presupuestaria y en el marco de la Ley N° 19.886, su Reglamento y demás normativas externas e internas asociadas a la regulación del proceso de compras públicas. Funciones del Cargo
- Planificar, organizar y dirigir el proceso de adquisiciones de bienes, servicios y suministros necesarios para el funcionamiento del hospital, asegurando el cumplimiento de la Ley N° 19.886 y su reglamento.
- Elaborar, coordinar y ejecutar los procesos de compra, utilizando los mecanismos establecidos por la normativa vigente: licitación pública, trato directo, convenio marco, compra ágil, subasta inversa, entre otros.
- Elaborar, consolidar y mantener actualizado el Plan Anual de Compras, en coordinación con las Subdirecciones y Unidades correspondientes.
- Supervisar la ejecución del Plan Anual de Compras, monitoreando su avance, analizando desviaciones y proponiendo ajustes para un uso eficiente de los recursos.
- Autorizar las compras de bienes y servicios, de acuerdo con los procedimientos y mecanismos establecidos.
- Confeccionar bases administrativas, técnicas y documentos de licitación, en coordinación con las áreas usuarias y conforme a la normativa vigente.
- Supervisar y autorizar licitaciones, órdenes de compra y procesos excepcionales, asegurando su correcta documentación y publicación en el portal .
- Elaborar y mantener actualizados los manuales y procedimientos de compras públicas conforme a la legislación vigente.
- Registrar y mantener actualizados los convenios y contratos en la plataforma Mercado Público.
- Supervisar el cumplimiento normativo en todas las etapas del proceso de compras, asegurando legalidad, eficiencia, eficacia y transparencia.
- Elaborar informes periódicos de gestión, relacionados con los procesos de compra, ejecución presupuestaria, contratos y desempeño de la unidad.
- Responder a auditorías y fiscalizaciones, entregando antecedentes de respaldo sobre los procesos de compras públicas.
- Controlar y mantener actualizado el inventario de bodega.
- Supervisar la aplicación de medidas de control, seguridad y trazabilidad en bodega, minimizando pérdidas, mermas y vencimientos.
- Coordinar con las unidades clínicas y administrativas el flujo de requerimientos y entregas desde bodega.
- Elaborar informes periódicos sobre el stock, movimientos de bodega, consumos, rotación de productos y cumplimiento de niveles de abastecimiento críticos.
- Programar y ejecutar inventarios periódicos, aleatorios y anuales, en conjunto con la Unidad de Finanzas.
- Supervisar el equipo de trabajo de bodega, garantizando la calidad de las operaciones.
- Implementar mejoras y estandarización de procedimientos en la gestión de bodega.
- Ejecutar otras funciones relacionadas que el jefe de departamento encomiende dentro de su competencia. Perfil de la Función – Formación Educacional
- Título Profesional de Ingeniero Comercial, Civil Industrial, Ingeniero en Administración de Empresas, Administrador Público u otras carreras del área de salud.
- Diplomados y/o cursos en área de Compras Públicas.
- Cursos de abastecimiento y/o gestión de bodegas.
- Excel intermedio y/o avanzado.
- Conocimiento de la Ley de Compras Públicas. Conocimientos Técnicos Relevantes
- Manejo de la plataforma Mercado Público.
- Conocimientos en Integridad Pública, Probidad y Transparencia.
- Conocimiento de la Ley Karin. Conocimientos Deseables
- Norma Técnica N°226: trazabilidad de dispositivos médicos.
- Norma N°147: buenas prácticas de almacenamiento y distribución de productos farmacéuticos.
- Norma N°208: almacenamiento y transporte de medicamentos refrigerados y congelados. Competencias
- Gestión y logro.
- Manejo de crisis y contingencias.
- Trabajo en equipo.
- Asertividad y empatía.
- Discreción y confidencialidad.
- Probidad y conducta ética.
- Responsabilidad.
- Orden y método.
- Orientación a resultados.
- Proactividad y anticipación.
- Tolerancia a la presión. Requisitos Generales
- Ser ciudadano o extranjero con permiso de residencia.
- Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización cuando corresponda.
- Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- Poseer el nivel educativo o título profesional exigido por la ley.
- No haber cesado en cargo público por infracciones disciplinarias en los últimos cinco años.
- No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas.
- Cumplir requisitos de ingreso a la Administración Pública consignados en el artículo N°12 de la Ley N° 18.834.
- No encontrarse afecto a las causales de inhabilidades previstas en el artículo N°56 de la Ley N°19.653.
- Título profesional de carrera de al menos diez semestres de duración, otorgado por una universidad reconocida.
- Contar con 3 años de experiencia cualificado en el cargo.
- Experiencia en dirección de equipos de trabajo.
- Experiencia de al menos 3 años en compras públicas en el sector público. Documentos Requeridos para Postular
- Copia de cédula de identidad.
- Copia de certificado que acredite nivel educativo (requerido por ley).
- Copia de certificados de capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda.
- Copia de certificados o documentos que acrediten experiencia laboral.
- Certificado de situación militar al día.
- Otros documentos según se indique. Beneficios
- Periodo de prueba: 3 meses.
- Sueldo bruto: $3.400.366.
- Bono trimestral (Zonas Extrema) con monto líquido de $465.778, proporcional a días trabajados.
- Sin derecho a alojamiento.
- Compra de pasaje Santiago/Isla de Pascua. #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1d4ew0