Asistente Gerencia Iquique (Chile)

Constructora Ziur busca una Asistente de Gerencia organizada, proactiva y con alto nivel de confidencialidad, para apoyar la gestión administrativa, operativa y comunicacional de la gerencia general y de operaciones. Este rol es clave para asegurar la coordinación interna, el manejo productivo de información y el soporte ejecutivo en la gestión de proyectos y tareas corporativas.

Responsabilidades principales:

Brindar apoyo directo a gerencia en tareas administrativas, operativas y de gestión.

Organizar agendas, reuniones, viajes, documentación y comunicaciones internas/externas.

Elaborar informes, presentaciones, minutas y reportes solicitados por gerencia.

Administrar correspondencia, archivos y documentos de carácter confidencial.

Coordinar reuniones con mandantes, proveedores y equipos internos.

Realizar seguimiento a compromisos, indicadores, entregables y plazos internos.

Apoyar procesos de control documental y flujos administrativos relacionados con proyectos.

Colaborar en la preparación de licitaciones, informes de avances y documentación corporativa.

Mantener comunicación constante con áreas como RRHH, operaciones, logística y administración.

Velar por el orden, organización y profesionalismo del área ejecutiva.

Requisitos del cargo:

Técnico o competente en Administración, Gestión Empresarial, Secretaría Ejecutiva o carrera afín.

Experiencia mínima de 2 a 3 años en cargos similares, idealmente en empresas del rubro construcción o minería.

Manejo de herramientas digitales (Excel, Word, PowerPoint, correo corporativo, ERP deseable).

Alto nivel de organización, responsabilidad y discreción.

Sobresaliente redacción, comunicación y capacidad de gestión multifuncional.

Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar bajo presión.

LUGAR DE TRABAJO: IQUIQUE JORNADA 44 HORAS Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1ckero