Secretaria Administrativa (Quilicura), O'Higgins

Secretaria Administrativa (1 vacante) – Secretarios administrativos - Secretarios (general)Empresa: MEALS & CO SPAActividad económica: Elaboración de comidas y platos preparados envasados, rotulados y con información nutricionalDescripción de la Empresa: Empresa de productora alimentos preparados con un enfoque al sector IndustrialDescripciónSe busca Personal con el propósito de brindar soporte administrativo y operativo al área, apoyando en el orden de los documentos, la eficiencia de agendas y el apoyo en las comunicaciones tanto internas como externas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos administrativos.ResponsabilidadesGestión de Agendas y Reuniones: Organizar citas, reuniones y eventos, asegurando el cumplimiento de horarios y prioridades.Atención y Comunicación: Canalizar llamadas, correos y visitas, actuando como punto de contacto entre las áreas de la organización.Documentación: Redactar y archivar correspondencia, informes y documentos confidenciales de manera ordenada.Apoyo Operativo: Entregar apoyo operativo al área logística y coordinar pedidos de suministros de oficina.Control Administrativo: Realizar seguimiento a facturas, pagos y presupuestos, manteniendo actualizados los registros financieros y administrativos.Sistemas de Archivo: Administrar bases de datos, asegurando la actualización y el resguardo de información crítica.Reportes: Preparar reportes periódicos de gestión o resultados para la gerencia.Otros: Otras peticiones y requerimientos asociados al puesto.RequisitosEducación: Técnico o profesional en administración, secretariado o área afín.Experiencia: Al menos 2 años en roles similares.Habilidades Técnicas: Dominio de Microsoft Office, manejo básico de sistemas ERP o CRM (deseable).
Competencias Clave: Organización, discreción, atención al detalle, capacidad de resolución de problemas y destacado comunicación.Idiomas: Español avanzado; inglés intermedio (según necesidad).
Condiciones LaboralesHorario: Lunes a Jueves de 07:00 a 17:00; Viernes de 07:00 a 16:00.
Una hora de colación.Modalidad: 100% Presencial.Tipo de contrato: Contrato a plazo fijo.Salario: *****************.Jornada: Completa.Información de Ubicación y FechasMetropolitana, QuilicuraPubicación: 20/11/2024 - 04/12/2024AccommodationsApto para los siguientes grupos de empleo: Personas en situación de discapacidad.
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