Secretaria(o) Dirección Regional, Región de (Coyhaique)

Institución
- Ministerio del Deporte / Instituto Nacional de Deportes de Chile /
- Convocatoria
- Secretaria(o) Dirección Regional, Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo.
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Deporte y Recreación
- Región
- Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
- Ciudad
- Coyhaique
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**1** Última a las **11:44:21** del **04-12-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.511.290

Condiciones
- El cargo corresponde a una vacante de Estamento Administrativo, Calidad Jurídica Contrata, Grado 17°. El sueldo bruto mensualizado es de $1.511.290.

**Renta bruta meses sin asignación de modernización (enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre, noviembre): $1.191.395.**

**Renta bruta meses con asignación de modernización (marzo, junio, septiembre, diciembre): $2.151.079.**

**Renta bruta mensualizada (promedio): $1.511.290.**
- Implica trabajar una jornada laboral de 44 hrs. semanales, a partir del mes de Enero del año 2025, de lunes a viernes en las dependencias de la Dirección Regional de Aysén, ubicadas en Dussen N°376, Coyhaique. El cargo considera dos contratos de períodos de tres meses a prueba, sujeto a evaluación.

Objetivo del cargo
- Coordinar y establecer redes con las diferentes áreas, para apoyar la gestión del Director(a) Regional.
- Funciones del Cargo

**1. Apoyar en la gestión de agenda y en las comunicaciones internas y externas del Director(a) Regional. Coordinar la agenda de reuniones del Director(a) con los(as) funcionarios(as), organizaciones deportivas y/o usuarios(as) que las soliciten, para de esta forma también brindar apoyo al área de Comunicaciones de la Dirección**:

- Gestionar y participar en las reuniones de coordinación semanales de las jefaturas, realizando el acta con los temas y acuerdos tratados en estas.
- Apoyar al Encargado(a) de la Unidad Jurídica en las tareas administrativas que le solicite.
- Emitir informes solicitados por el/la Director(a) Regional.

**2. Registrar los cometidos funcionales que realiza el/la Director(a) Regional (registros de gastos, motivos y tiempos en relación a sus viajes)**:

- Llevar un registro periódico, en la plataforma Lobby, de los cometidos funcionales que realiza el/la Director(a), además del motivo, los gastos y tiempo que cada uno de estos conlleva.

**3. Cautelar el cumplimiento de las obligaciones de acceso a la información por parte de las áreas de la Dirección Regional, para dar respuesta oportuna y completa a los requerimientos de la ciudadanía, a través de la página de Transparencia**:

- Revisar, en las plataformas correspondientes, las derivaciones de consultas que se realizan a nível central para la región.

**4. Realizar las tareas que sean encomendadas por su jefatura. Suministrar los insumos de oficina que requieran las diferentes áreas**:

- Apoyar en sus labores a los(as) administrativos(as) contables cuando se requiera.
- Atender al público y/o usuarios(as) que consulten a la Dirección Regional (presencial y/o telefónicamente).
- Apoyar y coordinar los requerimientos de las áreas en cuanto a inmobiliarios menores y apoyar en la tramitación de los cometidos funcionales.
- Registrar ingreso y egreso de documentación, efectuando el seguimiento pertinente.
- Trasladar la información firmada por el/la Director(a) a la oficina de partes, para que esta le entregue numeración y la derive, según corresponda.
- Colaborar en la coordinación de las actividades y festejos que se realizan en la Dirección Regional (cumpleaños, fiestas patrias, aniversarios, etc.).

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título técnico nível superior, de 4 semestres de duración otorgado por un Instituto Competente del Estado o Centro de Formación Técnica reconocido por este o aquellos validados en Chile, de acuerdo con la legislación vigente.
- Estudios académicos: Secretariado Ejecutivo, Asistente Ejecutivo, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Administración Pública o carrera afín.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable en Sistemas de Gestión de Información.

Experiência sector público / sector privado
- Al menos 2 años de experiência laboral en funciones similares al cargo.

Competencias
- **Fomento al Deporte y Actividad Física**:Conoce la misión del IND y conceptos básicos de deporte y Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cu6xp