Administrativo(a) en Función de Secretaria(o) Grado 22° …, Copiapó

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Atacama / Hospital Regional San José del Carmen de Copiapó

Convocatoria
- ADMINISTRATIVO(A) EN FUNCIÓN DE SECRETARIA(O) GRADO 22° E.U.S PARA UNIDAD DE CHILE CRECE CONTIGO

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región de Atacama

Ciudad
- Copiapó

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**6** Última a las **21:58:49** del **19-06-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

657.337

Condiciones
- Se ofrece cargo calidad jurídica Contrata, Grado 22° EUS, renta bruta aproximada al grado. Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Brindar apoyo administrativo y operativo a la gestión del Programa Chile Crece Contigo a nível hospitalario, asegurando el cumplimiento de las acciones, reportes y coordinación entre los funcionarios involucrados en la red de protección a la infancia.
- Funciones del Cargo
- Recepción, registro y despacho de correspondencia.
- Recibir y generar las llamadas telefónicas necesarias para el óptimo funcionamiento de la unidad.
- Coordinar agenda y compromisos
- Coordinar reuniones y presentaciones
- Mantener el registro de la entrada y salida de la correspondencia.
- Mantener la organización y archivo de la documentación de acuerdo con el procedimiento establecido.
- Realizar la elaboración de correspondencia y envío de informes solicitados.
- Aplicar las políticas y procedimientos relacionados con la protección de datos cuando sea requerido.
- Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recepcionada.
- Atención y orientación personal y/o telefónica a usuarios y funcionarios.
- Cuidar la implementación de su puesto de trabajo.
- Mantener el stock de materiales de oficina.
- Solicitar la información requerida a los respectivos servicios y/o unidades de apoyo cuando sea requerido.
- Apoyar en la logística, solicitudes, entrega, coordinación y orden de material físico del ChCC (ajuares, cunas, folletería, cuadernos, etc)
- Colaborar y/o realizar las labores que su Jefatura le encomiende para alcanzar los Objetivos de la Institución.
- Gestionar el archivo físico y digital del programa.
- Atender requerimientos de los equipos técnicos y usuarios, canalizando adecuadamente sus solicitudes.
- Mantener orden de bodega de materiales de Chile Crece Contigo

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.
- _Deseable formación _**_Técnico a Nível Medio_**_ en las áreas de la administración o/u Secretariado._

Especialización y/o Capacitación

**N°**

**CURSO/CAPACITACIÓN**

**EXIGENCIA**

**1** Microsoft Excel (Básico e Intermedio) Obligatorio

**2** Trato Usuario Deseable

**3** Manejo de Herramientas Computacionales a Nível Básico Deseable

Experiência sector público / sector privado
- Deseable experiência administrativo en el sector público o sector privado, en actividades de secretariado o administrativas relacionadas al perfil del cargo.

Competencias

**Institucionales**

**Especificas / Humanizadas**

**Técnicas**
- Probidad y Ética en la Gestión Pública
- Orientación al Cliente Interno y Externo
- Compromiso con la Organización
- Orientación al logro y los resultados
- Iniciativa
- Flexibilidad
- Tolerancia al Trabajo bajo Presión
- Comunicación efectiva
- Trabajo en Equipo / Trabajo Cooperativo
- Empatia
- Conocimientos computacionales.
- Manejo Microsoft Excel
- Contexto del cargo

El Hospital de Copiapó es un centro de salud pública de Alta Complejidad perteneciente a la Red Asistencial de la Tercera Región y del país, que ha definido como sus valores institucionales superiores la vocación de servicio, respeto, excelencia, equidad, cooperación y probidad; dedicado a prestar asistencia sanitaria en el ámbito de la promoción, prevención y rehabilitación, y asumiendo un compromiso con la relación asistencial docente para la formación de profesionales y técnicos para el sector salud, con el fin de alcanzar el máximo nível de resolución y satisfacción de la población utilizando con eficiencia los recursos disponibles, respondiendo a criterios de oportunidad, universalidad, equidad, solidaridad, calidad y mejora continua e integración y participación de la comunidad.

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