Asistente de Compras Transporte Huechuraba

En RBU, promovemos equipos diversos e inclusivos y colaborativos, entregando la igualdad de oportunidades. Nos movemos contigo en el desarrollo de las personas y es por este, motivo que te estamos buscando a ti para ser parte de nuestro equipo.

Sé el la reciente a Asistente de Compras, para incorporarse a la Gerencia de Administración Finanzas. Tu desafío será realizar procesos de cotizaciones de repuestos, insumos y o servicios en función de las necesidades de la empresa, obteniendo las opciones más ventajosas, en cuanto a calidad y precio, garantizando la transparencia y una buena administración de los recursos, de acuerdo a los lineamientos de la compañía, con el fin de asegurar la disponibilidad de los repuestos, insumos y o servicios para las diferentes áreas operacionales, administrativas y de soporte, aquello en conformidad con las políticas internas de la compañía.

Tus principales funciones serán

Gestionar oportunamente los requerimientos de compras y adquisiciones de los as clientes as internos, bodegas u otras con el fin de obtener y mantener la flota operativa.

Buscar nuevas alternativas de adquisiciones, proponiendo proveedores as diferentes para el mismo requerimiento.

Realizar procesos de cotizaciones, confeccionar cuadros comparativos y luego proporcionar cuadros con valores y tiempo de respuesta a clientes as internos.

Debe verificar que el proveedor esté creado en sistema, de lo contario informar al jefe a de adquisiciones para que solicite la información respectiva de ingreso.

Efectuar diariamente la trazabilidad de la Orden de Compra con la Factura o Guía de Despacho de lo adquirido.

Coordinación permanente en conjunto con el jefe a de bodegas de revisión de los stocks mínimos que deben existir en cada terminal de acuerdo con la Lista Maestra Mensual.

Coordinar entrega de productos adquiridos.

Formular un listado o base de datos de proveedores as.

Formular un listado o base de datos con el precio más bajo por repuesto.

Informar oportunamente a los jefes as de bodegas fecha de entrega de lo adquirido.

Centralizará y hará entrega de todas las facturas denominadas SEREXT al Departamento de Finanzas con una planilla debidamente identificada con la información correspondiente.

Debe realizar seguimiento de todas las adquisiciones durante el día a fin de informar al jefe a de adquisiciones, desviaciones, tardanzas, etc.

Realizar todas sus actividades laborales, de acuerdo con la política de la gestión de calidad de la empresa.

Conocer, aplicar y contribuir al logro de los objetivos y metas desde las actividades propias del cargo.

Cumplir los requisitos del cliente interno.

Responsable de cumplir los procedimientos e instructivos de compras de la empresa establecidos para las actividades que desarrolla.

Comunicar cualquier situación anormal o de emergencia, que generen riesgos para la organización.

Velar por el uso adecuado de equipos y herramientas.

Dar cumplimiento fiel a todas las solicitudes del jefe a de adquisiciones.

Responsable de apoyar al área de compras en

Solicitar cotización a proveedores Negociar precios Realizar compras Coordinar la recepción de materiales Emitir órdenes de compra Ingresar información al sistema Reportes sobre compras mensuales

Qué requisitos debes cumplir

Técnico Nivel Profesional o universitario a en Administración de empresas, Logística, contabilidad, entre otros.

Manejo Office nivel intermedio.

Al menos 2 años de experiencia ejerciendo funciones similares.

Otros

Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes turnos administrativos.

Forma parte de RBU Santiago, la primera empresa certificada en la norma de Equidad de género en el rubro de transporte, y además parte del grupo Transdev, que opera en 18 países de los 5 continentes, lo que nos convierte en líderes en soluciones de movilidad en todo el mundo.

En RBU, todos as son bienvenidos as

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