Administrativoa Control Documental Huechuraba

Significativo empresa del rubro de servicios, requiere un Administrativo control documental.

Reporta al jefe de operaciones.

Funciones

Recepcionar instrumentos, verificando que cumplan con los requisitos y condiciones para su ingreso.

Registrar y gestionar la información y documentación.

Etiquetar y codificar instrumentos para asegurar una trazabilidad precisa.

Administrar archivos históricos, certificados y guías, manteniendo una gestión documental ordenada.

Coordinar procesos de facturación y despacho, facilitando la entrega puntual de los instrumentos.

Atender y dar seguimiento a las consultas y solicitudes de los clientes, promoviendo su satisfacción.

Aplicar encuestas de satisfacción y colaborar en iniciativas de mejora continua.

Detectar, reportar y apoyar la solución de no conformidades administrativas o documentales.

Gestionar devoluciones y el correcto almacenamiento de los instrumentos.

Requisitos formación técnica media o de nivel superior en áreas como Administración, Secretariado, Contabilidad, Logística, Programación o carreras afines. Es fundamental contar con al menos 1 año de experiencia en cargos administrativos, idealmente en laboratorios o entornos relacionados con gestión documental, atención al cliente, facturación y despacho.

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