Secretaria Administrativa (Hualpén)

Principales Funciones
- Recepción de llamados.
- Atención de público.
- Confección de memorándum.
- Confección de cartas de amonestación por inasistencias de personal. Subir amonestaciones a la inspección.
- Confección autorización de permisos legales, previa documentación de respaldo y Scan de la Información.
- Reclutamiento de Personal.
- Informar nuevos ingresos a Gestión de personas y jefes correspondientes.
- Solicitar certificado de antigüedad.
- Llenar control de nuevos ingresos de Personal en drive.
- Entregar liquidaciones a los supervisores ordenadas por sector, posterior controlar y recepcionar las liquidaciones firmadas. Scanear información.
- Coordinar charlas para ingreso de actual personal. Competencias habilidades técnicas: redacción, organización, gestión del tiempo, proactividad, meticulosidad, tolerancia al estrés. habilidades interpersonales: comunicación efectiva (amabilidad, empatía), atención al cliente, confidencialidad, trabajo en equipo.
- Solicitar EPP para nuevos ingresos de personal.
- Recibir Reclamos y derivar al jefe de servicio que corresponde o dar respuesta a consulta del vecino(a).
- Firma y scan de documentos varios del personal.
- Envío de correspondencia a casa matriz.
- Mantener y controlar stock de insumos de oficina y de aseo, generar requisiciones de pedido.
- Llevar registro y control de colaciones del personal y generar requisición mensual.
- Gestionar documentación con colaboradores para beneficios sociales; cargas familiares en otros.
- Revisar y controlar registro de EPP, registro masivo Scanear información.
- Controlar entrega y recepción de hojas de registro de: combustible y bloqueador.
- Controlar entrega de insumos de bodega interna (apoyo Jesica). Tipo de puesto: Jornada completa, Temporal Duración del contrato: 1 mes Sueldo: $640.000 al mes #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1djykd