Asistente Administrativo (a) (Concepción)

Asistente administrativo (a)

**Ubicación**:Concepción, CL, 4070268

**Fecha**:3 ene. 2025

**Turno**:Elegible para permanencia

**Tipo de trabajo**:

- En Diaverum, nuestra misión es mejorar la calidad de la vida de nuestros pacientes renales. Somos 19 centros de diálisis en diferentes regiones de Chile. Estamos buscando para nuestro equipo a un administrativo (a) para desempeñar su rol en centro clínico Diaverum Biobío, ubicado en la comuna de Concepción.
- Principales funciones
- Monitorear el equipamiento de oficina de la clínica y los materiales de escritorio. Responsable de su mantenimiento y solicitudes de mantención y repuestos (ejemplo, materiales de impresión)
- Apoyar a enfermera coordinadora a la supervisión de las personas en funciones de aseo, arreglos, entregas y remover residuos.
- Apoyar a enfermera coordinadora en gestionar información, orientación y Recepción y canalización en el proceso de quejas y reclamos y felicitaciones.
- Mantener el resguardo de archivo de fichas médicas activas y pasivas de la unidad ordenado y resguardo transitorio de fichas Médicas hospitalarias, por el tiempo que la legislación chilena exige.
- Llevar registro de pacientes actualizado: identificación (similar a carátula de ficha Clínica: nombre, RUT, ficha hospital, fecha de nacimiento, dirección) nombre de familiares responsables, fecha de ingreso a la unidad
- Llevar el control del inventario de suministros y medicamentos de la clínica, según indicado por la EC.
- Gestionar la solicitud, recepcionar y distribuir los insumos en las diferentes bodegas.
- Despachar órdenes de compra y realizar seguimiento asegurando su recepción oportuna, mantener a enfermera Coordinadora informada.
- Gestión procesos de facturación y cobranza
- Realizar planilla mensual de honorarios
- Fondos fijos y Rendiciones de gastos
- Apoyar actividades del área de RRHH en asegurar que los procesos de personal en la clínica cumplan con la legislación nacional y procedimientos Diaverum.
- Responsable de proveer información oportuna y según requerimientos del departamento de RRHH para pago de remuneraciones y honorarios en la clínica.
- Requisitos
- Experiência laboral como administrativo en el sector salud público o privado, acreditando tiempo igual o mayor a 4 años.
- Formación técnica o cualificado en el área de la administración.
- Experiência en administración de bodegas y gestión de Abastecimiento.
- Manejo intermedio programa Word de Office, Excel, Internet y sistemas de gestión de información (ejemplo: SAP, etc.).
- Conocimiento en gestión de tareas administrativas.
- Conocimiento y manejo de atención de público.
- Experiência previa en preparación de licitaciones de entidades u hospitales públicos. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1d55gt