Secretaria Administrativa (Chimbarongo)

HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región LATAM, se encuentra en búsqueda de un(a) Secretaria Administrativa para nuestro cliente Montes Wines, una de las viñas más importantes de Chile, con más de 30 años de operaciones en el país.

Objetivo de la posición

El objetivo de esta posición es garantizar el funcionamiento eficiente y organizado de las operaciones administrativas y de recursos humanos, apoyando a la jefatura en la gestión diaria y asegurando la correcta ejecución de procesos internos que contribuyan al éxito operativo y comercial de la empresa.

Principales funciones
- Manejo y archivo de documentos administrativos, como contratos, facturas, y correspondencia.
- Envío de documentos a clientes, proveedores, y otras entidades a través de plataformas de mensajería o correo electrónico.
- Recepción y redirección de llamadas telefónicas.
- Atención de correos electrónicos y correspondencia física.
- Gestión de la compra de insumos de oficina, materiales y herramientas necesarias para la operación.
- Registro y actualización de datos en el sistema ERP, incluyendo gestión de guías de despacho y facturación.
- Supervisión de la correcta integración de información en el sistema para asegurar el flujo productivo de operaciones.
- Apoyo en el control de asistencia, horas extras, y permisos.
- Coordinación y seguimiento de procesos de inducción para nuevos empleados.
- Participación en la venta directa de productos para el personal interno de la empresa.
- Titulado/a en Secretariado, Técnico Superior en Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiência en manejo de ERP y autorización de horas extras.
- Conocimientos de Excel a nível intermedio.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en la ciudad de Chimbarongo (buses de acercamiento desde Curicó).

Beneficios

Montes Wines ofrece un paquete de beneficios que incluye:
- Bono de fin de año.
- Seguro de salud complementario.
- Suscripción a caja Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1djuhm