Secretaria(o) Depto. Formación y Capacitación (Chiguayante)

Detalles de la Vacante Institución: Ministerio de Salud / Servicio de Salud Ñuble / Dirección SS Ñuble Área de Trabajo: Salud Región: Región de Ñuble Ciudad: Chillán Tipo de Vacante: Contrata Vacantes: 1 Condiciones
- Planta Administrativo
- Grado 21 EUS
- Renta de $652.625 bruto
- Lugar de desempeño: Dirección Servicio de Salud Ñuble
- Jornada 44 hrs
- Contrato duración máxima hasta el 31 de diciembre; se prorroga con al menos treinta días de anticipación
- Disponibilidad inmediata requerida

Objetivo del Cargo Realizar labores como secretaria administrativa a nivel de Departamento de Formación y Capacitación, referidas a la tramitación y archivo de documentos propios del área en forma física y/o digital, registros informáticos, elaboración y distribución de documentos varios y/o certificados, además de coordinación de reuniones presenciales y/o virtuales y atención de público. Funciones del Cargo
- Atiende público en forma presencial y telefónica, traspaso de anexos ante ausencias de otros integrantes del equipo;
- Recepciona, ingresa y distribuye correspondencia; multicopia, despacha y entrega correspondencia a jefatura y asesores;
- Resguarda y hace entrega de equipos audiovisuales;
- Elabora viáticos de integrantes Depto., y formulario de devolución de combustibles / pasajes y entrega para tramitación;
- Registro en Agenda Digital Semanal del Departamento acciones coordinadas;
- Coordina acciones con integrantes de otras dependencias para tramitación de documentos;
- Mantiene stock de artículos de escritorio para abastecimiento interno de los diversos integrantes del equipo;
- Coordina reuniones de equipo Depto. de Formación; coordina reuniones requeridas por la Jefatura directa, confirmación de participantes en reuniones;
- Recepción de postulaciones;
- Implementa archivos físicos y digitales; levanta acta de reuniones de Equipo de Depto.;
- Recepciona facturas emitidas por centros docentes; confecciona y despacha Formulario Recepción Conforme o correo de resp Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1e1iu1