Asistente Administrativo (Concepción) (Chiguayante)

Importante organización está en búsqueda de un Asistente Administrativo que cuenten con disponibilidad para trabajar a jornada completa en Concepción. El Asistente Administrativo debe realizar el seguimiento y registro de las labores administrativas de la sucursal, ingresando y controlando el ingreso de información y documentación.

**Requisitos**:

- Enseñanza media completa.
- 1 año de experiência en cargos similares.
- Office nível intermedio.
- Dominio de sistema CRM (Customer Relationship Management).
- Dominio sistema Justime (ERP).

Conocimientos:

- Conocimiento de la Política de Beneficios.
- Conocimiento de la Política de Desarrollo de carrera.
- Conocimiento de la Política de Evaluación de desempeño.
- Sistema Control de Asistencia.
- Conocimiento de la estrategia comercial de la compañía.

Conocimientos Deseables:

- Conocimiento en las Políticas de compra (Deseable).
- Uso de Software de Contabilidad (Deseable).
- Conocimiento de Campañas ya sea establecidas por la planificación estratégica como las extraordinarias (Deseable).
- Uso de Software Comercial (Deseable).

Funciones:

- Velar por la presentación de la sucursal y la recepción (supervisar limpieza, volumen y canal de televisor, temperatura, ambientación, etc.).
- Ingreso de información a Justime.
- Ingreso de información a Maestro de clientes.
- Correcto Documento de Garantía.
- Facturar Fonasa.
- Facturar Isapre.
- Generar depósitos.
- Correcto Pagos con efectivo.
- Correcto Pago con Tarjeta.
- Correcto Traspaso de documentos.
- Apoyar la atención médica (fichas médicas oportunas).
- Gestión del flujo de pacientes /agenda en la sucursal:

- Confirmar asistencias del día.
- Registrar asistencias de los servicios y reagendar a los pacientes que no asisten.
- Reagendar pacientes por cambios o cierres en la agenda.
- Completar los sistemas de información ya sea en planillas como softwares de la empresa.
- Archivar fichas y documentos.
- Uso de agenda electrónica, CRM y ERP.
- Envío de reportes solicitados por sus superiores directos, en los tiempos y condiciones establecidas.
- Funcionamiento de la sucursal, relación con la Ejecutiva Clínica y Tecnólogos Médicos.
- Explicación de conceptos clínicos.
- Participar del proceso de inducción de los trabajadores.

Detalles del Cargo:

- Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 19:00 horas.
- Lugar: Hospital Clínico del Sur, Cardenio Avello.
- Modalidad: Presencial.
- Renta: $500.000.
- Contrato: A plazo fijo, y luego indefinido.

Para completar más rápido su proceso de postulación suba su CV (documento/archivo). Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dn5cv