Asistente Administrativo Chillan (Chiguayante)

Realizar la gestión de insumos clínicos y otros:
- Recibir insumos, gestionar facturas e ingresar información a sistema SAP.
- Realizar inventario según requerimiento de jefatura.
- Realizar inventario bodega para gestionar pedido RIC del centro de diálisis y pedidos extraordinarios.
- Entregar insumos diarios a la sala de diálisis de acuerdo al formulario de la compañía.
- Apoyar a Enfermera jefe en el control y uso optimizado de insumos clínicos.
- Apoyar en gestión de bodega en función de los procedimientos establecidos por el área de calidad. (Procedimiento que incluye esfuerzo físico por el movimiento de cajas).
- Gestionar ROI Y SOI de acuerdo con los requerimientos de la jefatura y ajustado a los procedimientos de la compañía.

Realizar la gestión de los procesos administrativos relacionados con recursos humanos:
- Apoyar a la Enfermera Jefe en el proceso de pago de remuneraciones, según tiempos establecidos.
- Apoyar a Enfermera Jefe en el orden y actualización de la carpeta del personal de los colaboradores.
- Solicitar documentos de colaboradores a honorarios previo a su ingreso al centro de diálisis y enviarlos a RRHH.
- Apoyar búsqueda de personal a honorarios según necesidades de la clínica.
- Recepcionar y publicar información corporativa tanto para colaboradores como para pacientes, enviada por Casa Matriz.
- Contactar a ambulancia del prestador contratado en caso de accidente de algún colaborador.
- Apoyar a Enfermera Jefe en la gestión administrativa relacionada con las necesidades de los colaboradores.

Realizar procedimientos de facturación y cobranza:
- Mantener actualizada sistema MAI, ingresando la asistencia diaria de los pacientes al centro de diálisis.
- Realizar carga MAI en SRT.
- Efectuar cuadratura de MAI-SRT de pre-cierre de mes para detectar y corregir inconsistencias.
- Elaborar certificados y programas correspondientes a instituciones privadas.
- Mantener actualización de cupos del centro.
- Solicitar y mantener información personal a Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cqgl6