Asistente de Administración (Castro)

Relevante empresa busca a un Asistente Administrativo para la ciudad de Castro. Funciones:
- Administrar la agenda del Gerente correspondiente, coordinando reuniones con interlocutores internos y externos a la empresa.
- Recepcionar, distribuir, y generar registro de la correspondencia de la Gerencia correspondiente, velando que ésta se entregue en la fecha de cumplimiento.
- Coordinar reuniones del Gerente correspondiente con trabajadores o interlocutores externos a la empresa, responsabilizándose de la logística del evento.
- Modificar documentos dentro del Sistema de Gestión Documental.
- Realizar el seguimiento de los compromisos expresados en cartas despachadas desde la Gerencia.
- Apoyar en la logística de eventos organizacionales.
- Generar las órdenes de pago de hoteles y servicios, procurando la firma de los Gerentes responsables para luego enviar los documentos a contabilidad.
- Mantener el stock de los materiales necesarios para la Gerencia, ingresando los requerimientos de materiales de oficina y computacionales al sistema SAP.
- Apoyar en las tareas administrativas propias de la Gerencia correspondiente.
- Dar soporte administrativo y seguimiento al sistema de gestión integrado.
- Gestionar y dar seguimiento al cumplimiento de las políticas de higiene, orden y seguridad de la empresa, incorporando conductas seguras y de resguardo de condiciones higiénicas para la prevención de la accidentabilidad en su desempeño laboral.
- Conocer y aplicar en el ámbito de su competencia y responsabilidad, las normas técnicas, reglamentos y disposición legal aplicable, velando por el cumplimiento de la Política de Calidad, Medio Ambiente, Energía y Seguridad y Salud Ocupacional y directrices del Sistema Integrado de Gestión de la empresa.
- Conocer y aplicar en el ámbito de su competencia y responsabilidad, las normas técnicas, reglamentos y disposición legal aplicable, velando por el cumplimiento de la Política de Diversidad, Equidad e Inclusión y directrices del Siste Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dv6g6