Administrativo (a) Unidad Orientacion Medica y Estadistica …, Taltal

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Antofagasta / Hospital de Taltal "21 de Mayo"

Convocatoria
- ADMINISTRATIVO (A) UNIDAD ORIENTACION MEDICA Y ESTADISTICA

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región de Antofagasta

Ciudad
- Taltal

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**7** Última a las **21:45:07** del **05-08-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

812.532

Condiciones
- La permanencia en este cargo será por un período de prueba de 3 meses, posterior evaluación de desempeño será propuesta su prórroga por parte de Jefatura Servicio de Orientación Medico Estadístico (SOME). El funcionario permanecerá en este cargo mientras se encuentre calificado en Lista N.º 1, de Distinción.

Objetivo del cargo
- Gestionar y ejecutar tareas administrativas en el Servicio de Orientación Médica y Estadística (SOME) y otras unidades de la Subdirección Médica, con el propósito de asegurar la adecuada atención a los usuarios y la gestión eficiente de la información y recursos institucionales. Para ello, debe cumplir con los procedimientos normativos establecidos y colaborar en actividades operativas específicas, como campañas de vacunación u otras necesidades del servicio, contribuyendo así al funcionamiento integral y continuo de los servicios de salud.
- Funciones del Cargo

Funciones Generales del Cargo:

- Ingresar, actualizar y resguardar datos en los sistemas institucionales, gestionar agendas médicas, confirmar y reprogramar citas, y emitir documentos relacionados con la atención de usuarios, con el propósito de garantizar un manejo eficiente y oportuno de la información. Para ello, se debe seguir los procedimientos institucionales establecidos, optimizando el servicio de atención a los usuarios y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales.
- Brindar atención directa a los usuarios y público en general, orientándolos en trámites, servicios y procesos administrativos, con el fin de facilitar el acceso a los servicios institucionales y asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Para ello, se proporciona información clara y precisa a través de contacto telefónico o presencial, promoviendo una atención eficiente y ajustada a las necesidades del usuario.
- Administrar y archivar documentación de manera eficiente y sistemática, con el propósito de garantizar la disponibilidad y resguardo de información relevante para la continuidad de los servicios. Para ello, se implementa y mantiene un sistema de archivos que asegure la actualización, pertinencia técnica y trazabilidad de la información, facilitando el cumplimiento de los procedimientos institucionales.
- Recopilar, analizar y reportar indicadores y datos estadísticos asociados a la gestión del SOME y otras áreas asignadas, con el objetivo de apoyar la planificación, promover la transparencia en la gestión administrativa y fortalecer los servicios entregados por la institución. Para ello, se elaboran informes que contribuyan a la evaluación y mejora continua de los procesos administrativos.
- Detectar y notificar problemas que puedan afectar el desarrollo de las actividades administrativas, con el fin de minimizar interrupciones que impacten en la operatividad y productividad de las tareas. Para ello, se utilizan vías formales para informar al Departamento de Tecnologías de la Información, asegurando el acceso oportuno a la información y la correcta ejecución de las tareas.
- Colaborar en el registro de usuarios y en las tareas administrativas necesarias durante períodos de alta demanda, como campañas de vacunación estacional u otras unidades, con el propósito de garantizar una cobertura optimizado y el cumplimiento de los estándares correspondientes. Para ello, se ejecutan las instrucciones en materias procedimentales, asegurando la adecuada gestión de la demanda.
- Gestionar las interconsultas emitidas por personal clínico, asegurando la correcta tramitación, seguimiento y comunicación de las mismas a la base de datos (listas de espera), con el objetivo de optimizar los tiempos de respuesta y el flujo de información entre los servicios.
- De acuerdo con la Ley N° 19.966 sobre Garantías Explícitas en Salud (GES), se deberá proceder a la apertura de los casos GES correspondientes según notificación clínica. Esto incluye verificar y registrar, conforme a lo estipulado en la normativa, la situación clínica del paciente, las patologías cubiertas por el GES y los plazos establecidos para la atención. El proceso Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cebit