Asistente administrativo/a CALAMA, Calama

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para nuestra sucursal en Calama, responsable de brindar apoyo en las labores administrativas, contables y de gestión de personas, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento oportuno de los procesos internos. Dentro de sus funciones esta: Emitir, recibir y controlar facturas, guías de despacho, órdenes de compra y notas de crédito, incluyendo documentos de traspaso entre sucursales y envíos a Casa Matriz. Ejecutar control de cuenta corriente, rendición de fondos fijos y variables, y envío de información a Casa Matriz. Atender y derivar llamadas, visitas de clientes, proveedores y personal interno. Organizar y archivar documentación contable y administrativa; elaborar Libro de Ventas y verificar su correcta documentación. Gestionar materiales, implementos y equipos necesarios para la operación administrativa y contractual de la sucursal. Apoyar en procesos de Gestión de Personas, incluyendo:
- Ingreso, mantención y desvinculación de trabajadores.
- Coordinación de inducciones, horas extras, vacaciones, anexos, evaluaciones, licencias y entrega de remuneraciones.
- Emisión de documentos laborales (amonestaciones, recomendaciones, comprobantes, anexos, etc.).
- Gestión de seguros médicos, incentivos y trámites con entidades externas.

Preparar documentación para auditorías, informes de remuneraciones y trámites ante la Inspección del Trabajo. Coordinar pasajes, hoteles y traslados, además de cotizar y gestionar cursos de capacitación. Apoyar en la adjudicación de nuevos contratos, confeccionando carpetas de arranque y del personal correspondientes a faena y sucursal. Colaborar en tareas asignadas por jefatura y promover la seguridad, calidad y cuidado ambiental en su trabajo. Nuestra empresa promueve el respeto por la diversidad y la inclusión en todas sus formas. En el marco de la Ley 21.015 de Inclusión Laboral, esta vacante está abierta a personas con discapacidad que cuenten con las competencias requeridas para el Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dv7ex